Senior Cöordinator/ Programmasecretaris NDS Cloud

Dit ga je doen

Opdrachtgever en Organisatie

Het Directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) van het ministerie van BZK maakt beleid voor en met het Rijk, de overheid en de samenleving. DGDOO is in de afgelopen jaren gegroeid tot één van de grootste beleids-DG’s van Den Haag met circa 550 medewerkers, een veelheid aan beleidsdossiers en forse politieke, maatschappelijke en internationale aandacht. Het uitvoeringsprogramma voor de Nederlandse Digitaliserings Strategie (NDS) valt onder het DGDOO. De NDS is één van de pijlers van het kabinetsbeleid op digitalisering. De NDS vormt samen met de Strategie Digitale Economie en de Nederlandse Cybersecurity Strategie (NLCS)2 het fundament van het digitaliseringsbeleid van het kabinet.3

Belangrijke elementen in de NDS zijn:

• Meer regie op digitalisering vanuit een één overheids benadering (rijk en mede overheden).
• Meer samenwerking en de vrijblijvendheid voorbij

Het programma NDS Cloud is één van de prioriteiten binnen de NDS en houdt zich bezig met het realiseren van een soevereine en autonome overheidsbrede cloud(dienst) en het ontwikkelen van een marktplaats/expertisecentrum. Het programmabureau wordt gevormd door de programmamanager, de beoogd programmacoördinator/-secretaris en een ondersteunend PMO. Gezamenlijk wordt bewaakt dat de producten (zoals voortgangsrapportages, financiële overzichten, verslagen etc.) worden opgeleverd en wordt de onderlinge samenhang binnen het programma bewaakt.

Opdrachtomschrijving

• Is een belangrijke senior spil in de programmavoering en is de rechterhand van de programmamanager.
• Richt de programma governance in.
• Adviseert gevraagd en ongevraagd.
• Het leveren van ondersteuning bij stakeholdermanagement.
• Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij programmabeheer.
• Coördineren van de planning, voorbereiding, verslaglegging en bewaken van acties uit overleggen waaronder het Aanjaagteam NDS Cloud.
• Ondersteunen en adviseren bij het voorbereiden en uitwerken van op te leveren producten zoals een governanceplan, communicatieplan, etcetera.
• Fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partijen (afkomstig uit de alle overheidslagen) over zaken die NDS Cloud betreffen.
• Verantwoordelijk voor de dossiervorming van het programma en indien nodig actieve openbaarmaking.
• Werkt nauw samen met de ondersteunende PMO’s binnen het programma en daarbuiten.

Kennis en Ervaring

• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid.
• Aantoonbare ervaring minimaal 5 jaar in soortgelijke rollen.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het werken in een project- of programmaorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met IT- en/of digitaliseringstrajecten.
• Beschikt over minimaal HBO en/of WO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring (minimaal 5 jaar) met ambtelijke processen en besluitvorming.
• Ervaring met het werken in interdepartementale en overheidsbrede context.
• In staat om zelfstandig kleine(re) projecten op te zetten en aan te sturen.

Competenties en vaardigheden

• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit, sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Je legt gemakkelijk nieuwe contacten en schakelt moeiteloos tussen verschillende bestuurlijke niveaus (op directie en/of CIO en/of programmamanagement niveau).
• Je kunt complexe onderwerpen duidelijk tot je nemen en ze beoordelen op inhoud en eenvoudig verwoorden.
• Sterk in structureren, plannen en organiseren.
• Politieke en-bestuurlijke sensitiviteit.
• Je bent een netwerker en aantoonbaar in staat om netwerken op te bouwen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Pro actief, accuraat en stressbestendig.
• Je bent flexibel
• Je bent schriftelijk en verbaal sterk.
• Je hebt het vermogen om overzicht te houden in complexe omgevingen.