Senior Inhoudelijk Programmasecretaris

Dit ga je doen

!!! Let op. Een toelichting op zowel de eisen als de wensen is verplicht, zonder deze toelichting kunnen wij het aangeboden CV helaas niet in behandeling nemen.

Beschrijving project/programma:

Met spoed beschikbaar is een implementatieondersteuningsprogramma in de acute zorg keten.

Het programma Met spoed beschikbaar helpt de spoedzorg met de realisatie van digitale

gegevensuitwisseling volgens de Richtlijn Gegevensuitwisseling acute zorg.

De ambitie is om voor eind 2026 de (geprioriteerde) gegevens in de acute zorg gestandaardiseerd en landelijk uit te kunnen wisselen. Zorgverleners in de spoedzorgketen kunnen in één oogopslag relevante medische gegevens en de informatie over de acute situatie van een patiënt inzien en uitwisselen. De gegevensuitwisseling en bijbehorende werkafspraken dragen bij aan de continuïteit en samenwerking binnen de spoedzorgketen.

ICTU voert het programma uit in samenwerking met de landelijke branche- en beroepsorganisaties van de betrokken spoedzorgaanbieders, Patiëntenfederatie Nederland, regionale organisaties, het ministerie van VWS, Zorgverzekeraars Nederland, VZVZ en Nictiz.

Het programma Met spoed beschikbaar heeft een faciliterende en verbindende rol tussen zorgaanbieders en ICT-leveranciers en hanteert een aantal uitgangspunten om de doelstellingen te realiseren:

• Implementatie is collectieve verantwoordelijkheid
• Zorg is leidend
• Techniek is faciliterend en coördinerend
• Gebruik: stapsgewijs en pragmatisch

Het programma doet dit door ondersteuning van:

• koploperprojecten (projecten om een nieuwe digitale gegevensuitwisseling tussen minimaal 2 zorgaanbieders te beproeven) en
• projecten voor implementatie van reeds beproefde gegevensuitwisselingen door zorgorganisaties (brede uitrol projecten).

De opdracht

De Senior Inhoudelijk Programmasecretaris gaat zorgdragen voor:

• Bijhouden van de mijlpalenplanning (visueel) conform afgesproken proces met Stuurgroep en Projectgroep (tactisch overleg);
• Borgen actualiteit Plannerbord (najagen actiehouders indien nodig);
• Hulp bij het maken en actueel houden van andere projectmanagementproducten: stakeholderanalyse, issue- en risicolog, maandrapportgae, contactpersonenlijst, e.d, in samenwerking met programmamanager en leden kernteam;
• Voorbereiding formele overleggen i.s.m. programmamanager (agenda afstemming, procesbewaking tijdige aanlevering stukken, zelf stukken maken/actualiseren, e.d.) verslagen maken inclusief actie- en besluitenlijsten en najagen acties;
• Aansturen programmaondersteuner voor het inplannen van overleggen;
• Organisatie van bijeenkomsten met het programmateam en diverse stakeholders;
• Beheren van de mailbox van Met spoed beschikbaar;
• Actueel houden inwerkdocumentatie voor nieuwe collega’s;
• Actueel houden projectarchief (Sharepoint en Teams), inclusief beheer gastaccounts, en interne overlegstructuur (via Teams en Signal);
• Ad hoc hulp bij inhoudelijke vraagstukken;

Gewenst profiel

Je bent een enthousiaste Senior Inhoudelijk Programmasecretaris die ervan houdt om het proces binnen een complex programma zo goed mogelijk te laten verlopen. Je bent in staat om het overzicht te bewaren en om de inhoud (op hoofdlijnen) en de verhoudingen binnen het netwerk snel eigen te maken. Je bent een teamplayer die gemakkelijk schakelt met in eerste instantie de programmamanager maar ook met de andere teamleden en stakeholders in het programma. Je bent proactief, communicatief sterk en kan goed zelfstandig werken.

Je bent bedreven in het maken van goed leesbare verslagen en presentaties. Hierbij kun je goed omgaan met tools om zaken visueel weer te geven.