Senior Inkoopadviseur GWW

Stichting Waternet

€6.844 — €7.821 / maand €105 / uur
12 maanden
HBO
Nog 17 dagen

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de
Europese en
meervoudig onderhandse aanbestedingen voor GWW en
technische
systemen gerelateerde trajecten.
In multidisciplinaire teams bepaal je, in samenwerking met
projectleiders, contractmanagers en materiedeskundigen, de
juiste
inkoopstrategie waarbij je innovatieve aanbestedingsprocedures
niet
schuwt. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het
Programma van
Eisen helder te krijgen, je bent verantwoordelijk voor de
volledigheid
van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons
tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de
selectie tot
het contract is ondertekend.
Bijspringen bij andere (technische gelieerde) inkoopsegmenten
zoals
Onderhouden assets, of facilitaire diensten kan soms nodig zijn.
We zijn
als team Inkoop verantwoordelijk voor alle aanbestedingen
binnen
Waternet.
Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of
kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt
op te
bouwen en onze processen te verbeteren.
Dit ga je doen:
• (Strategisch) Advies geven bij diverse inkoop- en
aanbestedingsvraagstukken met name in het GWW en
technische systemen segment.
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het
opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de
conceptovereenkomst;

• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse
aanbestedingen via het tenderplatform;
• Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden
van het beoordelingsteams bij beoordeling van de
inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten
ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten;
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen
van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop
binnen Waternet.
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid en
het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren
Inkoopadviseurs

Dit ben jij

  • Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur/aanbestedingsexpert bij een
    aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar
  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding
    zoals bijvoorbeeld CROW opleidingen, NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht
    voor Inkopers of gelijkwaardig
  • In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese
    aanbestedingen bij bijvoorbeeld technische diensten en onderhoud, weg en
    waterbouw en niet-technische aanbestedingen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • (Strategische) kennis over inkoop- en markt
  • (Strategische ) kennis over inkoop- en marktontwikkelingen segment
    technisch beheer en
  • Kennis van de algemene inkoopontwikkelingen binnen de markt van niet
    technische inkoopsegment SMART uitgewerkt
  • Ervaring met het begeleiden van en kennis over te dragen naar (junior)
    collega’s SMART uitgewerkt
  • Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to
    contract) SMART uitgewerkt

Vincent Vermeulen

Recruitment Consultant

Vincent Vermeulen

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback