Senior Procesbegeleider/adviseur Managementteam

Gemeente Oldenzaal

  • Uitzenden
  • 16 uur
Gemeente Oldenzaal
HBO - WO
Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Gemeente Oldenzaal
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Team
Ingehuurde medewerker komt niet in een team te werken maar zal de concernmanager bij staan en het domein management team van het domein Maatschappij.

Opdracht
Deze interim-opdracht heeft twee ‘hoofdonderdelen’: enerzijds de optimalisering van een aantal inhoudelijke strategische dossiers en anderzijds ondersteuning en begeleiding bij de organisatieontwikkeling.

Inhoud:
Het betreft de dossiers: Migratie, IHP en regionale samenwerking. Het betreft:
– Helder en duidelijk te zijn wat deze opgave vraagt, hoe het georganiseerd is en hoe het proces (ver)loopt. Haken, ogen en andere minder sterke schakels in de keten dienen geadresseerd te worden en voorzien te worden van een oplossingsrichting. 

Organisatieontwikkeling: 
De essentie van de opdracht is aan de voorkant te komen: meer proactief in plaats van reactief,  regie (terug)nemen ten behoeve van sturing geven, (gemakkelijker) vooruitzien en de beoogde resultaten realiseren.  Coaching en begeleiding vindt plaats tijdens DMT overleggen, heidagen en 1-op-1 gesprekken. 
De opdracht behelst die onderdelen waarop we maximale meerwaarde kunnen realiseren ten aanzien van het voeren van regie:

  • Overleggen DMT
    o Uitvoering geven aan de samenwerkingsafspraken;
    o Efficiënte en effectieve besluitvorming;
    o Ervaren en tonen van gedragen en gedeelde verantwoordelijkheid;
    o Goede aansluiting en verbinding met het CMT.
  • Aansluiten van lijn en strategie
    o Afbakening en rolverdeling concernmanager;
    o Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden teamleider;
    o Teamontwikkeling in lijn met organisatieontwikkeling;
    o Inbedding nieuwe functies in de structuur: senior beleidsmedewerkers en strategisch projectleider;
    o Opdrachtgeverschap op strategische thema’s en op tactisch-operationele thema’s;
    o Verkenning op concernsturing versus domeinsturing: wat kom je hierin tegen en hoe laat je aansluiten?
  • Samenwerken beleid en uitvoering
    o Rolverdeling tussen beleid en uitvoering;
    o Volgordelijkheid der dingen (kip en ei optimaal organiseren);
    o Samenwerking nader vormgeven: bekend maakt bemind – weten van elkaar waar je elkaar optimaal vindt in het proces ten gunste van het gezamenlijke doel en het eindresultaat.

Dit ben jij

  • Een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
    manager / projectleider binnen een gemeente
  • Aantoonbare werkervaring in samenwerking of adviseren van het bestuur / DT
    van een gemeente
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en verbetertrajecten
    / organisatieontwikkeling binnen een gemeente
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur voor management /
    bestuur
  • Een afgeronde cursus / training op het gebied van management ontwikkeling
    en/of leiderschap
  • Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 16 uur uiterlijk per 1 augustus 2025

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback