Senior Programmasecretaris Schuldendomein

Dit ga je doen

Als senior projectensecretaris ben je de spil in de projecten coördineer je het projectensecretariaat.
Je gedijt goed in een dynamische, netwerkgerichte omgeving en speelt een essentiële rol in het
realiseren van de ambities van het brede team WISI. Je zorgt ervoor dat alle lopende projecten goed
worden gemonitord en dat de voortgang helder wordt gerapporteerd. Je zorgt voor een goede
inrichting van het projectensecretariaat en stuurt het team van het projectensecretariaat aan. Je
schrijft voortgangsrapportages, houdt actie- en besluitenlijsten bij en waarborgt dat zaken goed
geregeld zijn. Je bent een verbinder met een sterk organisatorisch talent, die overzicht houdt en
actief bijdraagt aan een soepele samenwerking binnen en buiten de projecten. Ook heb je ervaring
in het opzetten en aansturen van teams.
Je brengt structuur aan in diversen projecten met speciale aandacht voor het projecten Wet
Stroomlijning Keten voor Derdenbeslag: je pakt hiervoor de communicatie activiteiten op in
samenwerking met de projectleider en signaleert tijdig knelpunten, zodat afspraken en resultaten uit
het projectplannen daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Daarnaast werk je nauw samen met de projectcoördinator en senior strategisch adviseurs binnen
de projecten Schulden, Werk, Inkomen en Inburgering om ontwikkelingen in het bredere netwerk in
de gaten te houden en hierop te anticiperen. Je weet hoe je complexe vraagstukken inzichtelijk
maakt en hebt oog voor zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken.

• Opzetten van het projectensecretariaat binnen team WISI en het schrijven van een
  handboek PMO en implementatie hiervan in de staande organisatie
• Coördineren en aansturen team programmasecretariaat Schulden, Werk, Inburgering en
  Wskd
• Coördinatie en ondersteuning van de communicatie activiteiten binnen het brede team
  WISI en het aanbrengen van een overzichtelijke werkstructuur
• Voorbereiden en inplannen van bijeenkomsten, intern en met externe stakeholders
• Monitoren en bewaken van de planning en voortgang van onderliggende projecten
• Opstellen van diversen voortgangsrapportages en bijhouden van actie- en besluitenlijsten
  en werkplanningen
• Voorbereiden van MT-rapportages en voorbereiden en opstellen van notities voor inbreng
  van stukken in het MT
• Faciliteren van randvoorwaarden en structuur binnen het team
• Afstemming en samenwerking met strategisch adviseurs
• Verantwoordelijk voor communicatie aanpak in het project Wet Stroomlijning voor Keten
  Derdenbeslag
• Verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van offertes
  en de afstemming met inkoop en het projectenbureau voor contractering en het opstellen
  van profielen voor inhuur van tijdelijke krachten op specifieke opdrachten
• Signaleren van knelpunten en waarborgen van de realisatie van het plan van aanpak
• Actief schakelen binnen het bredere netwerk en inspelen op ontwikkelingen
• Bijdragen aan een goede relatie met opdrachtgevers en stakeholders