Senior Projectleider #3552

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving:

Om als burger of bedrijf op een eenvoudige en juiste manier aangifte te kunnen doen, is van essentieel belang dat de Belastingdienst beschikt over goede gegevens over de belastingplichtige. Het werk van de Belastingdienst is dan ook in hoge mate afhankelijk van de beschikbaarheid en juistheid van gegevens. De Belastingdienst is niet alleen een fiscale organisatie, ook een grote gegevensverwerkende organisatie. Grip op gegevens is een belangrijke en noodzakelijke ambitie: voor de uitvoering en verbetering van het primaire proces, voor interne bedrijfsprocessen en voor verbetering van dienstverlening en verantwoording aan burgers en bedrijven. Wil je hier de komende jaren een belangrijke bijdrage aan leveren? Lees dan verder!

Het project Data & Analytics Governance is een cruciaal project voor het op orde krijgen van onze data- en informatiebeheersing en de governance hoe we met onze gegevens en AI omgaan. Het project is randvoorwaardelijk voor de bovenliggende ambitie van Grip op Gegevens. Het project Data & Analytics Governance loopt sinds begin 2024 en moet leiden tot ondermeer de ingebruikname van een data & analytics governance platform, dat de organisatie in staat stelt inzicht te krijgen en daarmee te sturen op essentiële elementen van data en analytics governance, zoals datakwaliteit en data lineage. De potentiële businesswaarde van dit traject is groot. In de eerste helft van 2025 is daartoe een marktconsultatie gedaan. In de loop van 2026 starten we met verwerving van een platform dat fasegewijs met pilots geïmplementeerd wordt (speerpunt blauwdruk). In de periode tot aan verwerving worden de voorbereidingen getroffen; denk aan de diverse stakeholders richten naar één centrale richting op dit thema, randvoorwaarden in kaart brengen en invullen, de voorbereiding op de aanbesteding treffen in termen van eisen en wensen, en de voorbereiding van de usecases voor de eerste pilots.

De projectmanager heeft een stevige en verbindende rol. Je bent aanjager en realisator van een fundamentele verandering in taaie context, met heel veel potentiële business waarde. De verandering jaag je aan op organisatorisch niveau, zowel bestuurlijk als operationeel. Je stuurt de ingebruikname van een D&AG platform aan, omdat dit randvoorwaardelijk is om de organisatieverandering op gang te krijgen.

De projectmanager D&AG is verantwoordelijk voor de planning, implementatie en ingebruikname van het D&AG platform binnen de Belastingdienst en dienst Toeslagen, inclusief de regie op alle activiteiten die de in gebruik name met zich meebrengt. Het betreft coördinatie van de fase van oriëntatie, voorbereiding, platformverwerving en implementatie. De implementatie zal kleinschalig starten met een of meerdere pilots. De voorbereiding die de eerste periode getroffen moet worden ziet op een uitdagende organisatieverandering, en de beelden over wat dit traject moet opleveren lopen nog uiteen. Het is jouw uitdaging om hier een gedragen en haalbare ambitie op te formuleren in samenwerking met het diverse stakeholderlandschap.

De projectmanager stuurt het projectteam aan met architecten, business analisten, IV-specialisten en diverse inhoudelijke experts. De projectmanager legt verantwoording af aan de stuurgroep die vanuit de keten Gegevens en de keten Analytics richting geven aan dit traject. De technische implementatie van de IT componenten vindt plaats door de IV organisatie van de Belastingdienst in een datacenter van de Belastingdienst.

Verantwoordelijkheden:
1. Planning en -initiatie:
 - Definiëren van doelen, scope en deliverables voor het project.
 - Opstellen van projectplan inclusief planning, tijdlijnen, mijlpalen en inzet.
 - Identificeren en beheren van projectrisico's en -issues.

2. Projectuitvoering:
– Coördineren van het project op planning, tijdlijnen, mijlpalen en inzet.
– Verbinden met de belanghebbenden in de organisatie op dit thema, met sponsors en ‘early adaptors’ als gevolg.
– Toezien op de voortgang van het project en ervoor zorgen dat het project op schema en binnen budget blijft.
– Beheren van communicatie met belanghebbenden, inclusief het rapporteren van voortgang aan de stuurgroep en het oplossen van eventuele problemen.
– Meewerken aan het realiseren van de deliverables
– Managen van de voor het project relevante stakeholders

3. Projectmonitoring en -controle:
 - Monitoren van projectvoortgang ten opzichte van het plan.
 - Bijwerken van projectplannen en -schema's indien nodig.
 - Zorgdragen voor kwaliteitscontroles en het naleven van standaarden.

4. Projectafronding:
 - Evalueren van projectresultaten en documenteren van geleerde lessen.
 - Overdracht van projectdeliverables aan de operationele teams.
 - Opstellen van eindrapportages en het afsluiten van het project.

Vereiste vaardigheden om dit traject tot een succes te maken;
– Leiderschap: Het vermogen om teams te motiveren en te leiden.
– Communicatie: Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
– Organisatie: Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
– Probleemoplossend vermogen: Bekwaamheid in het identificeren en oplossen van problemen die zich tijdens het project voordoen.
– Besluitvorming: Het vermogen om snel en effectief beslissingen te nemen.
– Risicomanagement: Kennis van risicomanagementtechnieken en -strategieën.
– Hands-on mentaliteit / aanpakker

Persoonlijke eigenschappen die belangrijk zijn voor deze rol en opdracht:
– Je krijgt energie van het aanjagen van een grote verandering in een complex stakeholderlandschap, met grote potentiële businesswaarde.
– Proactief: Neemt initiatief en anticipeert op problemen voordat ze zich voordoen.
– Flexibel: In staat om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden en prioriteiten.
– Stressbestendig: Blijft kalm en effectief onder druk.
– Teamspeler: Kan goed samenwerken met verschillende teams en belanghebbenden. Werkt verbindend.

Beschrijving / afdeling team:

Het team dat deze oplossing gaat inrichten is een organisatie-onderdeel overstijgend (virtueel) team van IV-experts, architecten, innovatiemedewerkers en business. De opdracht word gegeven vanuit een gezamenlijke AI-opgave.

Bijzonderheden:
De werklocatie is een mix van thuis en op de kantoren in Utrecht en Apeldoorn. Maandag is de vaste kantoordag van het team, verder is dit flexibel afhankelijk van waar je werk naar vraagt om dat moment.

Knock-out criteria:

1. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een WO-werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door minimaal een HBO Bachelor diploma in de richting van bedrijfskunde en/of informatietechnologie.
2. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement, waarvan hij/zij minimaal 1x een Business + IT implementatie heeft gedaan met de nadruk op het werkterrein van data- en analytics governance. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV
3. De aangeboden kandidaat beschikt over een PRINCE2 certificaat, Agile Projectmanagement certificaat of een vergelijkbare certificering van een andere methode. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV
4. De aangeboden kandidaat scoort minimaal 60 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80). Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV