Senior Projectmanager kwaliteitsverbetering openbare ruimte

De situatie

Begin september heeft het college de startnotitie integrale aanpak Brede Binnenstad vastgesteld. In 2033 moet de Brede Binnenstad van ’s-Hertogenbosch een aantrekkelijke, leefbare, toekomstbestendige en economisch vitale binnenstad zijn waar historie, cultuur en innovatie samenkomen – een stad die vooroploopt in kwaliteit van leven, ondernemerschap en duurzaamheid. Hiervoor is een programma opgezet om drie doelen integraal te bereiken. Het gaat dan om het versterken van de economische vitaliteit, het verhogen van de verblijfskwaliteit en een goede multimodale bereikbaarheid.

Binnen het programma wordt in deelgebieden gewerkt aan deze doelen. De eerste twee gebieden zijn bepaald: De Hinthamerdriehoek en het Museumkwartier. Het eerste deelgebied waar we aan de slag gaan, is de Hinthamerdriehoek. In co-creatie met bewoners, ondernemers en andere stakeholders wordt een plan gemaakt voor de (her)inrichting en groene en meer klimaatbestendige revitalisatie van het gebied. De voorbereiding en uitvoering van het plan wordt mogelijk toegevoegd aan de opdracht.

Het ontwerpen van de aanpak voor de co-creactie en samenwerking met alle stakeholders wordt gedaan in het programmateam waarvan een omgevingsmanager deel uitmaakt. De methodiek wordt (doorlopend) geëvalueerd en in een verbeterde vorm vervolgens toegepast in het Museumkwartier en vervolggebieden.

Er wordt nog gezocht naar een gemeentelijk (junior) projectmanager, die aan het projectteam en de in te huren projectmanager kan worden gekoppeld.

De opgedane kennis moet worden overgedragen aan deze gemeentelijke projectmanager, zodat de gemeente de vervolgprojecten en -trajecten kan uitvoeren. In inspanning en uren zal de in te huren projectmanager over de tijd uitgefaseerd worden.

De te behalen activiteiten en resultaten

Op dit moment geven we een indicatieve fasering aan, deze kan wijzigen in afstemming met het programmateam op basis van het resultaat van fase 1. Het is de bedoeling om een format op te stellen dat doorlopend leert en verbeteringen implementeert in de aanpak. Dit te doen door telkens een beperkt aantal deelgebieden/projecten op te pakken uit het totale projectgebied.

Hinthamerdriehoek:

-       Fase 1. Een globaal integraal plan (buurtschets) voor de Hinthamerdriehoek op basis van een        gebiedsinventarisatie, een haalbaarheidsonderzoek van kansen en risicodossier en co-creatie met stakeholders. (3 -4 maanden)

-       Fase 2: Verdiepingsslag in co-creatie voor een aantal aangewezen straten/plekken-> deelprojecten

-       Fase 3.  Technische uitwerking van de deelprojecten en opstarten co-creatie van nieuwe deelgebieden.

-       Inkoop/aanbesteding voor de realisatie van Fase 2

• Realisatie van de aangewezen deelprojecten

Fase 2 en 3 kunnen pas opgestart worden als er budget is voor uitvoering.

Museumkwartier

Nadat Fase 1 is doorlopen in de Hinthamerdriehoek en een eerste evaluatie van de aanpak een verbeterslag heeft gehad, wordt gestart in het Museumkwartier.

Algemeen

-       Goed organiseren (dedicated team) en verfijnen van de werkwijze uit de Leidraad Ontwerp Openbare Ruimte Brede Binnenstad voor co-creatie voor het maken van het (inrichtings)plan, zodat

-       Kennisoverdracht naar de gemeentelijke organisatie

De functie

Als projectmanager werk je in opdracht van de programmamanager Integrale aanpak Brede Binnenstad. Je bent verantwoordelijk voor het gehele traject dat het project doorloopt (initiatieffase tot en met uitvoering en evaluatie, inclusief participatie en communicatie.

Je stelt een aanpak op voor de integrale kwaliteitsverbetering van de Hinthamerdriehoek, inclusief het in co-creatie de ontwerpen en ideeën voor de verbeteringen met de omgeving te maken.

Alle voorkomende activiteiten om het plan op te stellen en uit te voeren vallen binnen de opdracht. Deze worden door de projectmanager uitgevoerd of gedelegeerd naar leden van het projectteam.

De binnenstad is een dynamisch gebied waarin heel veel functies en activiteiten samenkomen. In de uitvoering van de opdracht is het samenbrengen en betrekken van betrokken collega’s, disciplines en stakeholders van groot belang en een belangrijk aspect van de opdracht.

De organisatie

Je verricht je werkzaamheden binnen het Programma Integrale aanpak Brede Binnenstad, de programmamanager is jouw opdrachtgever.  

Functioneel werk je vanuit de afdeling Programma’s en Projecten van Sector Stadsontwikkeling. Vanuit deze afdeling worden alle ruimtelijke projecten in de gemeente bemenst met projectmanagers en projectondersteuners en communicatieadviseurs. Je zult met allerlei afdelingen binnen de Sector Stadsontwikkeling en de sector Stadsbeheer samenwerken.

Projectteam

Voor het project wordt een projectteam samengesteld waar de projectmanager leiding aan geeft. Je werkt nauw samen met o.a. de Omgevingsmanager Aanpak Brede Binnenstad en specialisten van verschillende afdelingen uit de sectoren Stadsontwikkeling en Stadsbeheer. Het is de intentie een junior projectmanager aan de projectmanager te koppelen voor interne kennisoverdracht en opleiding.

-       Je hebt ruime ervaring met het aansturen van projecten in de openbare ruimte, bij voorkeur met aandachtsvelden vergroenen, klimaatadaptie en toekomstbestendige compacte steden. En gewend te dealen met de partijen daarbinnen; ondernemers, bewoners.

-       Je hebt ruime ervaring in het werken in een bestuurlijke en politieke omgeving bij een 100.000+ gemeente

-       Kennis van de ruimteopgave in de openbare ruimte, die oudere buurten/historische binnensteden, is een pré.

-       Je hebt voldoende vakkennis van de aandachtsgebieden om realistische plannen in tijd, geld en kwaliteit op te leveren.

-       Je hebt ruime ervaring met participatie en andere samenwerkingsvormen bij projecten in de openbare ruimte.

-       Je bent een efficiënte doelgerichte werker die weet van aan- en doorpakken (hands-on).

-       Je toont inspirerend leiderschap en eigenaarschap en zorgt voor integrale oplossingen.

-       Je weet interne en externe partijen oplossingsgericht en overtuigend te verbinden en enthousiasmeren voor de gezamenlijke opgave.

-       Je moet kunnen omgaan met niet gebaande paden en je weg kunnen vinden in complexe organisaties.

Kortom: je informeert, organiseert en coördineert, kunt je goed inleven in verschillende interne en externe stakeholders, knopen doorhakken, richting geven en onderhandelen.