Senior Projectondersteuner / Senior PMO

CAK

Uitzenden
01-04-2026
40 uur

In overleg

12 maanden

Laatste dag

Dit ga je doen

Opdracht

Voor een complex IT-gedreven project/programma zoeken wij een Senior Projectondersteuner (PMO) als onderdeel van het Transition Support Office (TSO), die de programmamanager ondersteunt bij de dagelijkse sturing, beheersing en verantwoording. De focus ligt op voortgangsbewaking, rapportages, financieel inzicht, risicomanagement, compliance en governance bij oplevering.

Werkzaamheden

Proactief ondersteunen van project- en programmamanagement bij de dagelijkse sturing.
Opstellen en onderhouden van voortgangsrapportages (planning, inhoud en financiën).
Proactief bewaken van planning, mijlpalen, afhankelijkheden, geschreven uren, gefactureerde kosten en budget.
Proactief signaleren van risico’s, issues en afwijkingen en hierover adviseren.
Inrichten en bijhouden van risico- en issue-logs.
Ondersteunen bij risicomanagement, waaronder: opstellen van Business Impact Analyses (BIA’s), ondersteunen bij uitwerken van Epic Business case (EBC’s), ondersteunen bij Data Protection Impact Assessments (DPIA’s).
Ondersteunen bij het borgen van governance en compliance: overzien van geldende compliancykaders en richtlijnen, ondersteunen bij en toezien op naleving daarvan, waaronder het inregelen en vastleggen van IT General Controls (ITGC) bij projectoplevering; toepassing van datamigratiekaders; DPIA’s; voldoen aan IPE-vereisten.
Zorgdragen voor volledige en actuele projectdocumentatie.
Ondersteunen bij de livegang, met tijdelijk intensievere inzet.
Ondersteunen bij overdracht naar beheer en lijnorganisatie.

Resultaat van de opdracht

Betrouwbare en actuele project- en programmasturing.
Heldere rapportages voor management en stakeholders.
Inzichtelijke risico’s en beheersmaatregelen.
Goede borging van governance en IT-control bij oplevering.
Ontlasting van programmamanager op operationeel en beheersmatig niveau.

Dit ben jij

Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectondersteuner / PMO in
complexe projecten of programma’s
Ruime ervaring met project- en programmabeheersing
Ervaring met financiële voortgangsbewaking binnen projecten
Aantoonbare kennis van risicomanagement, inclusief BIA’s en DPIA’s
Kennis van IT governance en control, waaronder ITGC’s, datamigratiekaders,
DPIA’s en IPE-vereisten
Ervaring binnen een IT- of informatievoorzieningsomgeving
Ervaring binnen een (semi-)publieke organisatie is een pré

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.