Senior software licentiespecialist

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

Projecten inzake rijksbrede master agreements:

• Implementeren van nieuwe master agreements, addenda en amendementen, inclusief het onboarden van deelnemende organisaties.
• Uitnuttingscyclus (start in januari – afronding in oktober): uitvoering geven aan rijksbrede afspraken met de leveranciers SAP, IBM en Red Hat die zijn overeengekomen in master agreements. Belanghebbenden van deze master agreements zijn rijksorganisaties die gebruik maken van oplossingen van de leveranciers SAP, IBM en Red Hat.
• Advisering over software-licentie gerelateerde vraagstukken bij de master agreements.
• Proactief analyseren en advies geven over inhoudelijke punten van de master agreements ten behoeve van verbetering van voorwaarden en risicobeheersing, optimale inzet licenties binnen het Rijk, kostenvermijding en verbeterde kostenbeheersing.

Projecten en ad hoc vraagstukken op het gebied van software-licenties, bijbehorend support en services

• Proactief en reactief afstemmen met dan wel adviseren aan rijksbreed netwerk over leveranciers gerelateerde vraagstukken, escalaties, software licenties, software assetmanagement, contracten, prijs(modellen), voorwaarden en specifieke aandachtsgebieden zoals FinOps, cloud, audits e.d.
• Periodieke analyse van de licentiepositie op rijksniveau en advies over kansen en risico’s, onderbouwd met scenario’s en berekeningen.
• Aanspreekpunt voor het netwerk van SLM Rijk op deze onderwerpen.

Rijksbrede/interdepartementale bijeenkomsten en overleggen

• Inhoudelijke ondersteuning bij voorbereiding en opvolging van rijksbrede strategische en tactische bijeenkomsten en (structurele) interdepartementale overleggen.
• Bijdragen aan en faciliteren van rijksbrede overleggen en andere rijksbrede evenementen.

Rijksbrede spend

• In kaart brengen en houden van rijksbrede spend, contract- en licentiegegevens, en hierop analyses maken, advies en rapportages opstellen.

Inzet experts

• Coördinatie op de inzet van betrokken externe partijen, zoals subject matter experts op het gebied van SAP, IBM en Red Hat software, bij de projecten en vraagstukken die onder jouw hoede vallen.

Managementinformatie en communicatie

• Opstellen en doorontwikkelen van managementdashboard en rapportages ten behoeve van interne en externe rapportering door SLM Rijk.
• Opstellen en aanleveren van content voor communicatie-uitingen (nieuwsbrieven, informatieplatform).

Kennisopbouw

• Relevante en actuele informatie ophalen (binnen en buiten de Rijksoverheid), ontwikkelen en inbrengen ten behoeve van de werkzaamheden en de rol van SLM Rijk.

Per project en activiteit worden doelen, deliverables en planning afgesproken. De medewerker is zelfsturend en verantwoordelijk voor de uitvoering van activiteiten en oplevering van de resultaten zoals afgesproken.

Achtergrond opdracht

Strategisch leveranciersmanagement (hierna: SLM) Rijk SAP en SLM Rijk IBM & Red Hat zijn taken van de Belastingdienst ten behoeve van de hele Rijksoverheid en worden vanuit het team SLM Rijk bij de CTO Office van Belastingdienst uitgevoerd. Dit team is op zoek naar een senior software licentiespecialist met ruime ervaring op het gebied van software licenties en ICT-projecten. De senior software licentiespecialist werkt in opdracht van de plaatsvervangend SLM Rijk SAP en de plaatsvervangend SLM Rijk IBM & Red Hat. De senior software licentiespecialist is inhoudelijk werkzaam op het snijvlak van business, ICT software licenties en leveranciersmanagement. Hij/zij is in staat om meerdere (rijksbrede) projecten te managen op het gebied van rijksbrede master agreements, risicomanagement (privacy, security, t&c’s, etc.) en nieuwe ontwikkelingen en technologie. De werkzaamheden zijn projectmatig van aard en zijn zowel coördinerend, adviserend als uitvoerend.