Senior Strategisch communicatieadviseur organisatieontwikkeling

Dit ga je doen

• Opdracht is niet geschikt voor ZZP.
• Maximaal uurtarief voor deze aanvraag is : €120.75 Deze aanvraag behoort in functieschaal 12. Wij ontvangen graag een marktconforme aanbieding, afgestemd op de opdracht en niet uitsluitend op het maximale tarief.
• Het gaat om een opdracht met een duur van 12 maanden.

Waar ga je werken?

Bij de Dienst IV werken zo’n 3.000 collega’s dagelijks aan de informatievoorzienig (IV) van de politie. IV zit in het hart van het politiewerk. We willen op elk moment en op elke locatie over de meest actuele gegevens beschikken en informatie kunnen delen, ook met onze ketenpartners. Want informatie is het belangrijkste wapen om Nederland veiliger te maken. Politiemensen moeten altijd en overal op hun spullen kunnen rekenen, op hun systemen én op de juiste informatie. Wij zorgen dag en nacht, 7 dagen per week voor betrouwbare, up-to-date en veilige IV-dienstverlening bij de politie. Snel en wendbaar in multidisciplinaire teams en vooral samen met de operatie, zodat we maximale waarde creëren, passend bij de wensen en behoeften van de gebruikers.

Om de IV-strategie “Sneller, Simpeler, Samen” te realiseren is (o.a.) besloten dat het voortbrengingsproces van de dienst IV wordt georganiseerd in IV-waardeketens.

Het “in werking brengen” van de IV-waardeketens vraagt om

– Een nieuwe structuur van waardeketens en een bijpassende organisatie-inrichting

– Een herijkt voortbrengingsproces

– Nieuw gedrag

– Passend leiderschap

Om deze transitie voor de organisatie zo goed mogelijk te laten verlopen is heldere en tijdige communicatie essentieel. We streven er dan ook naar om onze interne communicatie naar een hoger niveau te tillen. Communicatie die helder maakt wat wij van elkaar verwachten en die rekening houdt met wat verandering met mensen doet.

Als (senior) strategisch communicatieadviseur organisatieontwikkeling speel je een cruciale rol in ons veranderproces. Je werkt je veelal samen met de collega’s die ook aan de transitie van de dienst IV zijn verbonden. Te denken valt aan organisatieadviseurs, (agile) coaches en implementatie coördinatoren. Samen nemen wij de IV-organisatie mee in deze transitie. Dat doe je veelal vanuit het kantoor in Odijk en/of vanaf de HUB in Utrecht maar deels thuiswerken is zeker ook mogelijk.

Werktijden en -dagen

Een leuke en uitdagende opdracht waar je als (senior) strategisch communicatieadviseur organisatieontwikkeling écht het verschil kan maken. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft tijdelijke werkzaamheden, waarbij je veel vrijheid hebt om je eigen tijd in te delen.

Het is een opdracht voor 32 uur per week voor de duur van 1 jaar met optie op verlenging (opzegtermijn van 1 maand). Op dinsdagen werken we met elkaar in Odijk en hebben we ons teamoverleg.

Wat ga je doen?

Als (senior) strategisch communicatieadviseur organisatieontwikkeling ligt de focus op het vertalen van het overkoepelende veranderplan naar concrete communicatieproducten/ activiteiten in een juiste middelenmix. Naast het ontwikkelen denk en help je mee met het op een juiste manier laten landen van deze middelen in de IV-organisatie. Denk hierbij aan de juiste taal, woorden en metaforen, welke communicatiemiddelen wanneer dienen te worden ingezet en een gedeelde look & feel. Zodat we één veranderverhaal hebben waarmee we mensen in het hart raken.

Dit alles doe je in een complexe organisatie waar zowel binnen de dienst IV als de gehele politieorganisatie veel bewegingen plaatsvinden. Aan jou de taak om collega’s mee te nemen, te informeren, inspireren, enthousiasmeren en activeren in de wetenschap dat we nog niet alles weten. Dit alles doe je in afstemming met de juiste leden van het managementteam.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Ontwikkelen en uitvoeren van een communicatiestrategie/ roadmap gericht op de (verander) doelstellingen van de organisatie.
• Verder concretiseren en uitdragen van het grotere veranderverhaal, zodat alle betrokkenen de aanleiding, doelstellingen en voordelen van de verandering helder begrijpen.
• Gedeelde taal ontwikkelen door keuzes te maken in woorden en metaforen.
• Creëren van heldere en consistente communicatie uitingen.
• Organiseren van informatiebijeenkomsten, trainingen en workshops.
• Coördineren van alle communicatieactiviteiten en -middelen.
• Creëren van een gestructureerd ritme voor communicatie, inclusief tijdslijnen en een overzicht van te gebruiken communicatiemiddelen.
• Trainen/begeleiden van collega’s die een rol spelen in de communicatie tijdens de verandering’
• Monitoren van de impact van communicatie-inspanningen en bijstellen waar nodig.
• Behouden van een positieve en transparante communicatiestructuur binnen de organisatie.
• Afstemming met de communicatieadviseurs van de dienst IV

Wie ben jij?

Als (senior) strategisch communicatieadviseur organisatieontwikkeling heb je veel ervaring met complexe organisatieveranderingen. Ervaring in de ICT is een pré, evenals kennis van agile, scrum en het SAFe gedachtegoed. Jij denkt buiten de kaders, ziet kansen en pakt uit jezelf dingen op.

Je verbindt mensen met resultaat en weet zaken voor elkaar te krijgen. Met een agile-mindset breng je niet alleen ervaring, maar ook kennis mee die je snel kunt toepassen in een dynamische context. Door jouw veranderkundige ervaring vertaal je strategie naar betekenisvolle communicatie die mensen verbindt, richting geeft en in beweging brengt.

Daarnaast beschik je over sterke schrijfvaardigheden om complexe onderwerpen te vertalen naar begrijpelijke content. Je overziet het geheel en kunt snel schakelen, waardoor je ideeën effectief bundelt en omzet in de juiste communicatie.

Samengevat beschik je over:

• Veranderkundige ervaring: aantoonbare ervaring als (senior) communicatieadviseur binnen verandertrajecten, bij voorkeur in een vergelijkbare organisatiecontext.
• Strategisch inzicht: vermogen om strategisch te denken en deze strategie om te zetten naar operationele communicatie-inspanningen.
• Communicatieve vaardigheden: sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, met het talent om complexe informatie eenvoudig en duidelijk over te brengen.
• Creatieve vaardigheden
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen: in staat om snel te schakelen tussen strategische en operationele taken.
• Pragmatische instelling met hands-on mentaliteit
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Meer dan 5 jaar ervaring in een complexe omgeving.