SPA Afronding en Borging

Gemeente Noardeast-Fryslân

Gemeente Noardeast-Fryslân
€6.559 — €7.496 / maand
6 maanden
WO
Laatste dag

Dit ga je doen

Achtergrond
De gemeente Noardeast-Fryslân werkt aan het versterken van sturingsinformatie binnen de organisatie, onder meer via de Productgerichte Aanpak (SPA). Deze methodiek richt zich op het inzichtelijk maken van producten, processen, normtijden en prestaties, en vormt een basis voor onder meer capaciteitsplanning, procesmanagement en begroting.        
De afgelopen jaren is SPA inhoudelijk ontwikkeld en in de organisatie geïntroduceerd. In de huidige fase ligt de nadruk op verdere verdieping, integratie met andere systemen en structurele borging.

Doel van de opdracht  
Doel van deze opdracht is het afronden, verdiepen en organisatiebreed borgen van de SPA-methodiek, zodat deze duurzaam ingezet kan worden als integraal sturingsinstrument binnen de gemeente. De opdracht is resultaatgericht en omvat het realiseren van concrete, toepasbare producten en werkwijzen.

Omschrijving van de opdracht           
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en naar eigen inzicht uit en is verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende resultaten:

  • Koppeling met procesmanagement (Engage)    
    Het realiseren van een werkende en toepasbare koppeling tussen productenboeken en procesmanagement. Het opleveren van een werkwijze en documentatie waarmee deze koppeling structureel beheerd en toegepast kan worden.
  • Methodische koppeling met de begroting           
    Het ontwikkelen en beschrijven van een methodiek waarin producten, normtijden en kosten inzichtelijk worden gekoppeld aan de begroting. Het opleveren van een model en toelichting waarmee deze koppeling reproduceerbaar en uitlegbaar is.
  • Uniformering productieve uren en uitgangspunten         
    Het uitwerken en vaststellen van eenduidige definities en uitgangspunten rondom productieve uren. Het borgen van consistente toepassing hiervan over verschillende clusters.Het opleveren van een gedragen en toepasbare systematiek.
  • Borging van de samenhang       
    Het opleveren van een integraal werkend samenhangend sturingsmodel waarin SPA, procesmanagement, projectmanagement en begroting op elkaar aansluiten. Het beschrijven van de governance en randvoorwaarden voor duurzame toepassing.

 

 

 

  • Gevalideerde en toepasbare koppeling tussen productenboeken en procesmanagement (Engage)
  • Een uitgewerkte methodiek voor koppeling van sturingsinformatie aan de begroting.
  • Een uniforme systematiek voor productieve uren en normtijden.
  • Een integraal borgingsdocument waarin samenhang, werkwijze en beheer zijn vastgelegd.

Dit ben jij

  • Ruime kennis (bijvoorbeeld een universitaire opleiding op het gebied van
    bestuurskunde, management en/of planning) van en ervaring met
    sturingsinformatie, procesmanagement en planning & control binnen publieke
    organisaties
  • Ervaring met sturingsinformatie , procesmanagement en planning&control
    binnen publieke organisaties
  • 50,00000000000001 % Wo bestuurskunde, richting management en planning
  • 50,00000000000001 % Teminste 6 jaar ervaring met de ontwikkeling van
    kengetallen, sturingsinformatie en sturingsvraagstukken
  • Gevalideerde en toepasbare koppeling tussen productenboeken en procesmanagement (Engage)
  • Een uitgewerkte methodiek voor koppeling van sturingsinformatie aan de begroting.
  • Een uniforme systematiek voor productieve uren en normtijden.
  • Een integraal borgingsdocument waarin samenhang, werkwijze en beheer zijn vastgelegd.

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback