Specialist correspondentie platform

Gemeente De Bilt

Uitzenden
01-06-2026
36 uur

In overleg

7 maanden

HBO - WO

Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

Als Correspondentie-portaal specialist ben je verantwoordelijk voor het adviseren, ontwerpen en implementeren van een nieuw correspondentieportaal tussen de ILT-organisatie en de burger. Dit portaal zal gebruikmaken van formulieren met vraag en antwoord en bijbehorende processen om centraal dossiers aan te maken, te behandelen en informatie inzichtelijk te maken. Je fungeert als de primaire adviseur op het gebied van correspondentieplatformen en brengt jouw expertise in om de beste oplossingen te identificeren en te implementeren. Je zult nauw samenwerken met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie om ervoor te zorgen dat het nieuwe portaal voldoet aan de behoeften van de gebruikers en de zakelijke doelstellingen ondersteunt.

Achtergrond opdracht

Je werkt samen met teams van senior ontwikkelaars (met Java en Angular kennis), om de aansluiting naar de respectievelijke systemen te realiseren. Er wordt gewerkt in sprints van twee weken en maandelijks zijn er releases. Van de specialist verwachten we dat deze in staat is om zelfstandig te werken en weet wanneer je moet schakelen. Je bent in nauw contact met de business en kan ook goed communiceren met productmanagers respectievelijk PO's.

Dit ben jij

Minimaal 8 jaar ervaring als zelfstandig werkend informatie- of
business-analist
Minimaal 8 jaar ervaring met verschillende platformpakketten gerelateerd
aan input- en/of outputmanagement
Bewezen ervaring (minimaal 3 jaar) in het adviseren, ontwerpen en
implementeren van complexe IT-oplossingen, bij voorkeur op het gebied van
correspondentie of documentbeheer
Diepgaande kennis van softwareontwikkeling en
projectmanagementmethodologieën
Afgeronde opleiding op HBO- of universitair niveau in informatica,
bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied
Ervaring bij organisaties met meer dan 1000 medewerkers (minimaal 3 jaar)
Ervaring met het aanbesteden van IT-oplossingen (minimaal 3 jaar)
Bekendheid met relevante wet- en regelgeving met betrekking tot
gegevensbescherming en privacy, zoals GDPR (minimaal 3 jaar)

Kennis van en ervaring met agile ontwikkelmethodologieën zoals Jira en
Agile/Scrum

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.