Dit ga je doen

Opdracht: Specialist Aanbesteding Server- en Storageomgeving

* Technische inhoudelijke beoordeling is niet de kern van de opdracht
* 8 uur per week. 
* Start op locatie daarna mogelijkheid tot volledig remote. 
* ZZP Mogelijk 
 

Beschrijving van de opdracht
Onze organisatie start dit jaar met de aanbesteding van een nieuwe server- en storageomgeving. Voor dit traject zoeken wij een ervaren specialist die het aanbestedingsproces begeleidt en zorgt voor een gestructureerde, rechtmatige en succesvolle uitvoering. De technische inhoud wordt opgepakt door onze interne specialisten; de focus van deze opdracht ligt volledig op procesbegeleiding, input geven aan de aanbestedingsdocumenten en kwaliteitsborging.
De aanbesteding moet vóór 31 december van dit jaar volledig zijn afgerond. De specialist werkt nauw samen met de opdrachtgever, architect, projectleider, inkoopadviseur en juridisch adviseur.

Werkzaamheden
De specialist zal onder andere:

• Het volledige aanbestedingsproces structureren en begeleiden.
• Het voortouw nemen met betrekking tot de inhoud van de aanbesteding.
• Het Programma van Eisen (PvE), selectiecriteria en gunningscriteria opstellen of aanscherpen (in samenwerking met interne technische experts).
• De interne organisatie meenemen in de stappen, verplichtingen en keuzes binnen het aanbestedingsproces.
• Coördineren van interne input en zorgen dat deze tijdig en correct wordt verwerkt in de aanbestedingsdocumenten.
• Gezamenlijk met de projectleider zorgen voor tijdige beantwoording van de gestelde vragen in de aanbesteding.
• De beoordelingscommissie ondersteunen in het toepassen van de beoordelingsmethodiek.
• Zorgen voor een transparant, controleerbaar en rechtmatig proces.
• Ondersteunen bij contractvorming en het opstellen van een implementatieadvies.

Gevraagde expertise

• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van aanbestedingen binnen (semi)publieke organisaties.
• Sterk in procesregie, planning, documentatie en stakeholdermanagement.
• Ervaring met ICT‐aanbestedingen is een pré, maar technische inhoudelijke beoordeling is niet de kern van de opdracht.
• Bekend met relevante wet- en regelgeving (o.a. Aanbestedingswet, AVG, BIO).
• Ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams (architectuur, projectleiding, inkoop, juridisch).
• Onafhankelijke en leveranciersneutrale houding.

Planning en inzet

• Startdatum: zo snel mogelijk.
• Einddatum: afronding aanbesteding vóór 31 december dit jaar.
• Inzet: gemiddeld 1 dag per week, met piekmomenten tijdens documentatie- en beoordelingsfases.

Deliverables

• Compleet en rechtmatig aanbestedingsdossier.
• Programma van Eisen (PvE) en gunningscriteria.
• Beoordelingskader en procesdocumentatie.
• Adviesrapporten gedurende het traject.
• Eindadvies inclusief aandachtspunten voor de implementatiefase.