Specialist verzekeringen en sociale zekerheid (incl. pensioen en verzuim)

Dit ga je doen

Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht 

Binnen VGGM zijn veel medewerkers met risicovolle beroepen werkzaam. Dit geeft een verhoogde kans op het ontstaan van schade, aansprakelijkstelling e.d. Het voorkomen van schade door middel van beschermingsmaatregelen, protocollen en procedures staat natuurlijk voorop, maar dat lukt niet altijd. Dan is het van belang dat er goed met de gevolgen wordt omgegaan. Dat doen we met o.a. onze verzekeringen voor het personeel. Wij zoeken iemand die hierin de coördinatie oppakt. Zowel proactief als reactief. In contact met onze medewerkers en leidinggevenden.

De taken worden nu ingevuld door een medewerker die met pensioen gaat. Het takenpakket is in de afgelopen jaren gegroeid tot de huidige. Belangrijk onderdeel van deze opdracht is, naast onderstaande resultaten, het opstellen van een advies (in samenspraak met de teammanager HR) over wat past binnen dit (schaap met vijf poten) takenpakket en een zgn. logische herverdeling van een deel van de taken/werkzaamheden binnen HR en/of binnen Bedrijfsvoering.  Dit vertaalt naar een concreet project, in de vorm van een plan van aanpak, inclusief de implementatie.

Resultaten opdracht:

• Een opgesteld advies over de invulling van functie en herverdeling werkzaamheden;
• De organisatie is tijdig en deskundig geadviseerd over gezondheid, verzuim en sociale zekerheid;
• De HR‐basisinrichting is op orde gebracht: processen, systemen en informatievoorziening;
• Management is effectief ondersteund bij WvP, WIA, dossieropbouw, loondoorbetaling, loonregres en ontslagprocedures, wat heeft geleid tot juridisch correcte en tijdige besluitvorming;
• Complexe verzuimtrajecten binnen Brandweerzorg zijn adequaat aangestuurd door goede afstemming met bedrijfsarts, arbeidsdeskundige en interventiepartners, wat heeft geleid tot snellere re‐integratie en minder escalaties;
• Landelijke ontwikkelingen op het gebied van sociale zekerheid, WvP en pensioenen zijn vertaald naar bruikbare beleidsvoorstellen die direct in praktijk zijn gebracht;
• Managers en medewerkers beschikken over actuele en begrijpelijke informatie over sociale verzekeringen dankzij gerichte kennisoverdracht;
• Regelingen zijn efficiënt uitgevoerd en beschikbare subsidies zijn optimaal benut, waardoor financiële voordelen voor de organisatie zijn gerealiseerd;
• Personeelsverzekeringen zijn effectief gecoördineerd met Financiën, wat heeft geresulteerd in een tijdige en correcte afhandeling van claims;
• Pensioenregelingen zijn professioneel beheerd; contact met uitvoerders is onderhouden en medewerkers zijn helder en volledig geïnformeerd over hun pensioen;
• Contractbeheer voor extern personeel is georganiseerd en bewaakt, waardoor de inzet van uitzendkrachten transparant, compliant en doelmatig is verlopen.

Er zal sprake zijn van een overdracht door de huidige functionaris. Maar relevante en actuele kennis en ervaring is meegenomen gezien de diversiteit aan werkzaamheden en de specifieke adviesopdracht die er ligt.

Tot slot ben je onderdeel van het team HRM en werkt samen met specialisten op het gebied van Arbo, verzuim en arbeidsvoorwaarden.