Strategisch Adviseur Assetmanagement – cluster SB

Dit ga je doen

Jouw opdracht

De Strategisch Adviseur Assetmanagement geeft onafhankelijk advies in verband met de aanbesteding voor een applicatie ten behoeve van assetmanagement voor de openbare ruimte. Verder geeft de adviseur advies over de toepassing en invoering, waarmee de invoering en het gebruik binnen de gemeente Rotterdam toegankelijk wordt gemaakt.

Daarnaast ondersteunt de adviseur de gemeente bij de toepassing en implementatie van het Informatiemodel Beheer Openbare Ruimte versie 2025, waaronder bij de betreffende afdelingen (waaronder Basisinformatie, BOR, Uitvoering werken en Schone Stad).

Je bent expert op het Informatiemodel Beheer Openbare Ruimte (IMBOR 2025), brengt kennis mee over de landelijke ontwikkelingen, en hebt diepgaande kennis en aantoonbare resultaten behaald bij het toepassen van IMBOR bij grote gemeenten in Nederland. Je bent bekend met verschillende assetbeheersysteemen met aantoonbaar een onafhankelijke positie ten opzichte van de marktpartijen. Jij adviseert graag over strategische vraagstukken op het gebied van de assetinformatievoorziening. Je bent een strateeg, adviseur, veranderaar en verbinder in één. Oftewel, een strategisch denker en partner voor cluster, directie en management. Daarnaast ben je onafhankelijk. Jij bent resultaatgericht en voelt een sterke betrokkenheid, niet alleen bij het schrijven van advies maar ook bij het succesvol uitvoeren van implementatietrajecten op het gebied van assetmanagement van de openbare ruimteobjecten.

De Strategisch Adviseur Assetmanagement heeft twee takenpakketten:

Takenpakket 1: Ontwikkeling van beleid en kaders

De Strategisch Adviseur Assetmanagement is mede veranwoordelijk voor het opleveren van producten en systemen op het gebied van assetmanagement voor de openbare ruimte, aangevuld met advies over de toepassing en invoering, waarmee de invoering en het gebruikt binnen de gemeente Rotterdam toegankelijk wordt gemaakt.

• Tactisch beleidskader voor assetmanagement op het gebied van IT en ICT, op basis van beschikbare standaarden en best practices.
• Normen- / toetskader voor het beoordelen van toepassingen, op basis van beschikbare standaarden en best practices, en ontwikkelingen daarvan.
• Uitwerken van IMBOR 2025 tot generieke producten en implementatierichtlijnen.
• Ontwikkelen en uitvoeren van awareness-activiteiten en workshops op het gebied van IMBOR 2025.
• Aan het einde van de opdracht draagt de adviseur opgedane kennis, ervaring en ontwikkelde producten structureel over aan de gemeente Rotterdam, zodat deze zelfstandig verder kan bouwen aan de borging.

Takenpakket 2: Implementatie en ondersteuning

De adviseur is verantwoordelijk voor het geven van expertadvies en het ondersteunen bij het implementeren van van het Informatiemodel Openbare Ruimte (IMBOR), waaronder bij de betreffende afdelingen.

• Samen met o.a. de ICT projectleider, namens diverse assetgroepen en beheerafdelingen, een fasering, planning en werkwijze opstellen hoe om te gaan met het analyseren en aantoonbaar ‘in-control’ komen op basis van IMBOR 2025, voor de belangrijkste assetmanagement toepassingen en processen binnen de gemeente. Hierbij rekening houdend met reeds opgestelde en uitgevoerde plannen.
• Begeleiden van en adviseren over het uitwerken van het generieke IMBOR 2025 informatiemodel tot vakafdeling specifieke te implementeren oplossingen en de realisatie ervan.Hierbij zijn mapping van de huidige data naar IMBOR 2025, rekening houden met de minimale vereiste dataset en dit borgen in een gegevenswoordenboek primaire op te leveren producten.
• Adviseren over en begeleiding van de uitvoering van het conversietraject naar IMBOR 2025 voor ca. 20 assetgroepen die binnen de scope van het project vallen.
• Adviseren ondersteunen van de uitvoering om te komen vanuit IMBOR 2025 naar het interne datawarehous van de gemeente.
• Organiseren van periodiek overleg met ketenpartners en stakeholders binnen het project voor statusdeling en kennisoverdracht op het gebied van IMBOR.
• Zorgen voor een zorgvuldige overdracht van kennis, methodieken en expertise aan de betrokken afdelingen, zodat de gemeente Rotterdam na afloop van de opdracht zelfstandig invulling kan geven aan de continuïteit en verdere ontwikkeling van het assetmanagementsysteem.

Verder draag je bij aan verander- en ontwikkelopgave van kennis en competenties van de assetmanagementketen. Dit doe je zowel als trainer en als facilitator van live workshops, vergaderingen, inspiratiesessies.

Kortom een Strategisch Adviseur met inhoud en ervaring op het gebied van informatiemodellen, processen en IT-gebied, gecombineerd met assetmanagement en IMBOR. Iemand die continu kwaliteit nastreeft, kritisch blijft, veranderingen zelf en samen met anderen weet te realiseren, communicatief zeer vaardig is, verbindend is en een echte teamspeler is.

Jouw profiel

Je kunt goed omgaan met de politieke context van een gemeente en je bent een verbinder tussen de diverse vakgebieden. Als strategisch adviseur weet jij op het juiste niveau te communiceren, dit doe je op strategisch en tactisch niveau. Je hebt een pragmatische insteek bij het opstellen van van informatiebeleid, het implementeren ervan, het adviseren erover en het toezicht houden. Daarnaast weet je strategisch advies te geven op directie-niveau. Ook heb je een actieve en meedenkende houding richting het projectteam Vervanging Obsurv en de gehele stakeholdersketen. Je bent in staat om met een helicopterview over assetmanagement van de openbareruimte vanuit een breed perspectief ( IT én Assetmanagement) te adviseren, challengen en beoordelen. Verder ben je organisatie sensitief en heb je een gevoel voor verhoudingen tussen organisaties of onderdelen daarvan. Je hebt een visie over het Informatiemodel Beheer Openbareruimte 2025 en de toepassing hiervan binnen een grote gemeentelijke organisatie.

Je kan bruggen slaan met met aanpalende domeinen zoals o.a. informatiebeheer, Assetmanagement en data (bijten de scope van het project), dit doe je met de nodige overtuigingskracht. Door jouw kennis en houding, in combinatie met je ervaring met advisering op het vakgebied, weet jij de juiste verbindingen te leggen en waar nodig hierop door te pakken. Je hebt oog voor je omgeving en kunt de belangen daarin goed afwegen. Daarnaast kan je zowel zelfstandig als in teamverband functioneren. Ten slotte beschik je over uitstekende Nederlandse schriftelijke en mondelinge vaardigheden.