Strategisch adviseur Stadsregie

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving:
In het kader van het toekomstgericht en proactief kunnen begroten en sturen, is de afdeling Stadsregie binnen de directie Verkeer en Openbare Ruimte op zoek naar een senior strategisch analist en adviseur.
De opdrachtnemer zal, op basis van interviews en onafhankelijke data-analyse, een nieuwe afdelingsbegroting (nul begroting) ontwikkelen voor de afdeling Stadsregie van de gemeente Amsterdam.

De opdracht richt zich op het ontwikkelen van een strategisch integraal beeld voor de nul begroting van de afdeling, waarin inhoudelijke opgaven, organisatiekeuzes en benodigde inzet van capaciteiten inzichtelijk worden gemaakt. De opdracht moet duidelijk maken welke activiteiten essentieel zijn voor het realiseren van de strategische doelen, welke investeringen in kennis en capaciteit noodzakelijk zijn en hoe keuzes logisch onderbouwd kunnen worden.

Voor deze opdracht is expertise vereist op het gebied van strategische organisatieontwikkeling, bedrijfseconomische besturing en bedrijfsvoering binnen een lijnorganisatie. Deze kennis is op dit moment niet intern beschikbaar, waardoor tijdelijke externe inhuur noodzakelijk is. De opdracht start op 12 januari 2026 en kent een inzet van 16 tot 24 uur per week. 

Werkzaamheden
Als senior strategisch analist en adviseur werk je aan de ontwikkeling van een strategisch integraal beeld van de nieuwe afdelingsbegroting (nul begroting). Je richt je op het onafhankelijk doorgronden van de afdeling door:

• Interviews & analyse: uitvoeren van verdiepende interviews met, afdelingshoofden, teamleiders en budgethouders. Verzamelen en analyseren van data, werkprocessen en werkpakketten.
•  Vertalen naar strategisch beeld: identificeren van kerntaken, strategische prioriteiten en benodigde expertise. In kaart brengen van activiteiten die essentieel zijn voor het realiseren van de strategische doelen.
•  Opstellen van het activiteiten- en capaciteitenprofiel: beschrijven van kernactiviteiten, toegevoegde waarde, en capaciteit. Duiden van strategische keuzes en de gevolgen daarvan voor organisatie en processen.
•  Ontwikkelen van het nul begrotingsraamwerk: uitwerken van een inhoudelijk model waarin per kernactiviteit de inzet, afhankelijkheden en randvoorwaarden helder, uitlegbaar en toepasbaar worden gemaakt voor de lijnorganisatie.
•  Adviseren & kennisoverdracht: toelichten waarom keuzes gemaakt worden, welke activiteiten cruciaal zijn en hoe de afdeling toekomstbestendig kan sturen. Borgen van strategische en bedrijfseconomische inzichten bij de afdeling Stadsregie.
•  Stakeholdermanagement & afstemming: afstemmen met en betrokken stakeholders. Wekelijks de voortgang bespreken met het (waarnemend) afdelingshoofd, gericht op resultaattoetsing en inhoudelijke kwaliteit.

Verantwoordelijk voor de volgende resultaten

• Strategisch activiteiten- en capaciteitenprofiel (basis nul begroting)
• Een helder overzicht van alle kernactiviteiten, de daaruit voortkomende resultaten, en de expertise en capaciteit die daarvoor daadwerkelijk nodig zijn.Concept nul begrotingsraamwerk Een inhoudelijk model waarin per kernactiviteit de benodigde capaciteit, onderlinge afhankelijkheden en organisatorische randvoorwaarden zijn uitgewerkt en inzichtelijk zijn gemaakt.

Planning

• 1 maart 2026 Strategisch activiteiten- en capaciteitenprofiel (basis nul begroting) gereed;
• 1 juni 2026 Een helder overzicht van alle kernactiviteiten, de daaruit voortkomende resultaten, en de expertise en capaciteit die daarvoor daadwerkelijk nodig zijn. Concept nul begrotingsraamwerk gereed;
• Overdracht en borging; 30 juni 2026, of zoveel eerder als mogelijk, einde opdracht.

De opdrachtnemer draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het behalen van de afgesproken resultaten. 

Afstemming tijdens de opdracht – plan van aanpak en periodiek
Wekelijks vindt een inhoudelijke voortgangstoetsing plaats met het (waarnemend) afdelingshoofd Stadsregie, waarbij uitsluitend resultaten en keuzes worden besproken. De opdrachtnemer blijft daarbij zelfstandig verantwoordelijk voor de uitvoering van het werk.

Stakeholders
De opdrachtnemer heeft contact met diverse stakeholders, waaronder de Directie Verkeer & Openbare Ruimte, het afdelingshoofd Stadsregie, teamleiders en budgethouders, en waar nodig kennisinstellingen.