Subsidiebehandelaar

Provincie Utrecht

Uitzenden
07-05-2026
36 uur

€3.791 — €5.340 / maand

12 maanden

HBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Algemene notitie:
Vacature staat uit voor vaste invulling, Is de vacature ingevuld met een vaste kracht dan wordt deze opdracht mogelijk voortijdig beëindigd.

Als subsidiebehandelaar ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige, rechtmatige en tijdige afhandeling van subsidiedossiers. Je coördineert het proces van aanvraag tot vaststelling en bent een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering. Je werkt in een omgeving met piekmomenten, waarin je het overzicht bewaart en nauwkeurig blijft werken.

Je:

beoordeelt subsidieaanvragen, voortgangsrapportages, wijzigingsverzoeken en vaststellingen;
voert financiële toetsingen uit op begrotingen en verantwoordingen;
stelt beschikkingen op;
bewaakt de voortgang en doorlooptijden van dossiers;
beantwoordt vragen van interne en externe stakeholders;
overlegt met aanvragers over financiële aspecten van projecten en adviseert beleidsmedewerkers;
draagt zorg voor een volledige en correcte dossiervorming;
denkt actief mee over de verbetering van processen en subsidieregelingen.

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Dit ben jij

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het
beoordelen en behandelen van subsidiedossiers bij een overheids- en/of
uitvoeringsorganisatie

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de
richting van financiën / accountancy, economie / bedrijfseconomie, rechten
en/of bestuurskunde
Een aantoonbaar afgeronde cursus op het gebied van subsidieverlening
Aantoonbare werkervaring met subsidierecht bij complexe vraagstukken zoals
interpretatie van regelingen, juridische afwegingen, bezwaar/afwijkingen.
Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het
beoordelen en behandelen van subsidiedossiers
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het
beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen meerdere regelingen en
domeinen bij een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met het verbeteren, harmoniseren of optimaliseren
van subsidieprocessen, waarin de kandidaat een actieve rol had (bijv.
coördinatie, implementatie of advies). Geef hiervan een duidelijk voorbeeld
in het CV
Geef een aparte toelichting op alle eisen en gunningscriteria naast het CV.
Bij voorkeur op 1 pagina aangeven met welke in het CV genoemde ervaring
voldaan wordt aan de gestelde eisen en gunningscriteria

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.