Subsidiecoordinator

Dit ga je doen

Organisatie
Werken voor de gemeente Oude IJsselstreek betekent werken aan ‘de brede welvaart van onze inwoners.’ Breed omdat welvaart voor iedereen iets anders kan betekenen: voor de één is dat veel groen, voor de ander is dat een bloeiende economie en voor weer een ander is een inclusieve gemeente belangrijk. We zetten ons dan ook dagelijks op tal van terreinen in zodat onze inwoners veilig, gezond en gelukkig kunnen wonen, leven, werken, leren en recreëren.

Dit doen we bijvoorbeeld door het aanleggen en onderhouden van wegen en fietspaden, het verstrekken van vergunningen voor de bouw- en verbouw van woningen, het sluiten van huwelijken en partnerschappen, en de realisatie van een compleet nieuw, duurzaam bedrijventerrein. Maar ook door te zorgen dat iedereen zoveel mogelijk mee kan doen aan het dagelijkse leven.

De leefwereld van onze inwoners zit vol dagelijkse grote en kleine verrassingen. Dat vraagt ons goed te kijken naar wat er speelt en te doen wat echt nodig is. Door ín de leefwereld van de inwoner te stappen kunnen we onze afwegingen goed maken. De afweging tussen het individueel belang en het algemeen belang. De afweging tussen het maatschappelijk effect, de financiële middelen en de wet- en regelgeving.

Met ruim 300 collega’s verdeeld over zo’n 25 teams zijn we een zeer diverse club. Bij de gemeente Oude IJsselstreek werken mensen met uiteenlopende leeftijd en (opleidings-) achtergrond. Je vindt er generalisten en specialisten, doeners, denkers en alles wat daar tussen zit. We hebben echter, hoe verschillend wij ook van elkaar zijn, een aantal dingen met elkaar gemeen: we zijn hardwerkende, verantwoordelijke professionals die niet simpelweg uitvoeren wat de regels of het beleid ons voorschrijft maar continu afwegen – en er net even wat meer van maken.

We gaan uit van het oplossend vermogen van de samenleving, zonder daarbij (altijd) zelf te oplossing te willen zijn of te willen geven. Ook gaan we er van uit dat de meeste mensen deugen. We werken vanuit vertrouwen met elkaar en onze inwoners samen. We realiseren ons dat incidenten altijd zullen gebeuren, hoe vervelend deze ook kunnen zijn. Voor ons is het de kunst om daar op een slimme manier mee om te gaan. Niet te problematiseren of te panikeren, maar er naar kijken als een kans om van te leren en onze visie of werkwijze zo nodig bij te stellen.

Aanleiding

De taken die gemeenten vanuit het Rijk toegewezen krijgen, nemen toe, terwijl de structurele geldstromen vanuit het Rijk steeds meer opdrogen. Om de consequenties van opdrogende structurele geldstromen voor te zijn, zetten gemeenten vaker in op het verhogen van het aandeel derde geldstromen in hun begroting.

Om deze geldstromen goed in beeld te krijgen en om gebruik te kunnen maken van deze stromen is de gemeente Oude Ijsselstreek op zoek naar een subsidiecoördinator die de medewerkers ontzorgt  in alle fasen van het subsidietraject. De afgelopen jaren zijn goede stappen zijn gezet in het borgen van het subsidieproces. Vanwege het aflopen van de lopende overeenkomst dient deze dienst opnieuw aanbesteed te worden.

Opdracht

Om invulling te geven aan de opgave verwachten wij op onderstaande aspecten ondersteuning.

o Het signaleren van subsidiekansen voor de gemeente , door:

• Het opstellen van informatiememo’s over nieuwe subsidieregelingen en deze gericht te verspreiden binnen de organisatie.

De memo’s worden verstuurd aan relevante medewerkers. Indien de medewerker aanknopingspunten ziet, kunnen op basis daarvan vervolgoverleggen worden ingepland waarbij een nadere verkenning wordt gemaakt  van de kansrijkheid van de regeling in relatie tot specifieke projecten. Door het versturen van de informatiememo’s wordt het subsidiebewustzijn van medewerkers aangewakkerd.

• Het doen van haalbaarheidsonderzoeken omtrent het aanvragen van bepaalde subsidies. Hierbij wordt beoordeeld of projecten kansrijk zijn voor het aanvragen van subsidie om te voorkomen dat er veel tijd verloren gaat bij het aanvragen van subsidie voor een niet kansrijk project. Andersom kunnen bepaalde projecten wellicht net wat anders worden uitgevoerd om toch in aanmerking te komen voor subsidie.

Een dergelijke haalbaarheidsinschatting bestaat uit drie onderdelen:

1. Inhoudelijke haalbaarheid: sluit het doel van het project aan bij de doelen en criteria van de subsidieregeling?
2. Financiële haalbaarheid: hoe hoog is de beoogde subsidiebijdrage en is deze groot genoeg om een sluitend dekkingsplan te krijgen voor het project? Hoeveel tijd kost het aanvragen van de subsidie en weegt dit op tegen de potentiële subsidiebijdrage?
3. Procedurele haalbaarheid: welke processtappen zijn nodig om tot een subsidieaanvraag te komen en past dit binnen (a) de interne planning en (b) de procedurele eisen die de subsidieregeling stelt, zoals de deadline voor indiening?

Op basis van deze analyse wordt geadviseerd om de subsidieaanvraag al dan niet in gang te zetten (Go/No go moment).

o Het voorbereiden, opstellen en indienen van subsidieaanvragen .

Zorgdragen voor ontvankelijke en kwalitatief sterke aanvragen met een maximale scoringskans en optimale subsidieopbrengsten. Daarbij medewerkers adviseren over complexe procedure zaken in relatie tot het indienen van de subsidie, zoals bijvoorbeeld:

• Vaak worden aan subsidies aanvullende eisen gesteld omtrent aanbesteding en het aantonen van marktconformiteit van de kosten.
• Staatssteun technische aspecten. In veel subsidieaanvragen wordt een staatsteunanalyse gevraagd.
• Samenwerking met relevante partners, zoals woningcorporaties of zorginstellingen.

o Het monitoren van gesubsidieerde projecten (dossieropbouw en verantwoording).

Elke subsidieregeling heeft zijn eigen verantwoordingslast en verplichtingen. Ondersteunen in maken van het verantwoordingsdossier, houdt goed in de gaten wat er nodig is en legt hiervoor tijdig contact met de betreffende medewerker

o Het voorbereiden van dossiers ten behoeve van een accountantscontrole. 

Ontzorgen in het compleet maken van het accountantsdossier in relatie tot subsidieverantwoordingen. Het naadloos laten aansluiten van het accountantsdossier bij de subsidievoorwaarden.

• Het ondersteunen bij de uitvoering van de SiSa verantwoording.

Ondersteunen bij het compleet maken van SiSa dossiers in het ruimtelijk domein.