Tactisch inkoopadviseur Werken

Dit ga je doen

De hoofdtaken van de tactisch inkoopadviseur bestaan uit:
• het adviseren op de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen in samenwerking
en overeenstemming met het projectteam van desbetreffende aanbesteding voor
werken en/of leveringen en diensten;
• het adviseren op de toepassing van MVOI;
• adviseren over, begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse en
(complexe) Europese aanbestedingen voor werken;
• uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedure via het digitaal
aanbestedingsplatform van Mercell Source-to-Contract;
• het regisseren van grote, soms langdurige aanbestedingstrajecten en het bewaken
van de voortgang en kwaliteit van aanbestedingstrajecten;
• het schrijven of redigeren van aanbestedingsdocumenten waaronder offerte-
aanvragen, het voeren van overleg en het nemen van maatregelen bij knelpunten,
problemen of geschillen;
• het inzichtelijk maken van de commerciële, juridische, administratieve en Arbo
technische en duurzaamheidsaspecten van opdrachten, producten en marktpartijen,
alsmede het toetsen hiervan aan het geldende inkoopbeleid van de provincie en/of
de Aanbestedingswet 2012;
• het afstemmen van aanbestedingsstrategieën met strategisch inkoopadviseurs en
projectleiders, waaronder timing van de aanbesteding, planning, contractvorm,
aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria;
• het uitvoeren van markt- en leveranciersonderzoeken en analyseren van de
resultaten daarvan ten behoeve van de keuze van partners;
• het opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals offerte uitvragen, het selecteren
en beoordelen van marktpartijen aan de hand van geschiktheidseisen, de
aanbestedingsdocumenten en het gunningsadvies;
• in voorkomende gevallen het zorg dragen voor de totstandkoming en het
onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten, rekening houdend met toepassing
en naleving van wet- en regelgeving;
• het in een contract vastleggen van de afspraken over product, dienst en/of werk
specificaties, prijzen en voorwaarden tussen de provincie en gecontracteerde
partij(en);
• het binnen het Team inkoop fungeren als eerste aanspreekpunt voor de markt,
strategisch inkoopadviseur en projectleider;
• het evalueren van Europese aanbestedingen met het inkoop/projectteam;
• het afstemmen met collega inkoopadviseurs van overige overheden bij het
uitvoeren van gezamenlijke aanbestedingen;
• het deelnemen aan interne en externe (tactische) inkoop-overleggen;
• het analyseren van de afnemersbehoefte en het marktaanbod en het adviseren over
de vertaling hiervan in transparante aanbestedingsdocumenten;
• het adviseren over de vraagstelling, MVOI, selectie- en gunningscriteria en
(prestatie)formulering in aanbestedingsdocumenten;
• het analyseren van risico's en adviseren over de mogelijkheden om deze risico’s te
beperken;
• het gevraagd en ongevraagd adviseren van de strategisch inkoopadviseur en interne
partners bij probleemanalyse, conceptualisering behoeften en oplossingsrichtingen
inzake aanschaffingen en/of contracteringen;
• specifiek voor infra-werken geldt: het adviseren over de toepassing van bouwteams,
UAV, UAV GC, RAW en de inkoopprocedures.
Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten
De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten aan de coördinator van Team
Inkoop:
• de kandidaat houdt de status van zijn aanbestedingen bij en geeft de relevante
informatie door aan de coördinator ten behoeve van het overzicht in de opdrachten
portfolio van Team Inkoop;
• de kandidaat levert maandelijks de urenstaat ter ondertekening voor akkoord aan
de coördinator Team Inkoop;
• de urenstaat geeft per aanbesteding aan waaraan is gewerkt
• over op te nemen vakantie en verlof wordt vooraf afgestemd. In de jaarlijkse
kerstperiode en zomervakantie periode is de kans groot dat verlof maar beperkt
mogelijk is.