Teamleider Administratie

In overleg

Dit ga je doen

Opdracht
Als Teamleider Administratie ben je een inspirerende manager met een strategische visie. Je geeft leiding aan het team Administratie (18 fte) en draagt bij aan een positieve werkcultuur. Het team Administratie is verantwoordelijk voor zorg- en uitkeringsadministratie, terugvordering en verhaal, en administratieve werkzaamheden voor de overige vakgebieden zoals jeugd, Wmo, leerplicht en leerlingenvervoer.

Dit betreft een nieuwe functie, omdat deze afdeling wordt opgezet per 1 januari 2026 wegens de transformatie naar Uitvoeringsorganisatie Eemkracht. De bestaande teams worden opnieuw ingericht en bestaat uit bestaande medewerkers. Voor deze functie betekent dat alle (zorg) administratie functies worden samengevoegd tot 1 team. Een van jouw uitdaging wordt dit team op te bouwen en vorm te geven, zodat er een solide basis wordt gecreëerd. De werklocatie zal zijn in Soest.

Je stuurt beschikbare budgetten en op het behalen van resultaten. Je werkt continue aan procesoptimalisatie van de administratie, toont eigenaarschap in de bedrijfsprocessen en zorgt voor effectief informatiemanagement. Daarbij zorg je voor een optimale personele inzet om producten en diensten te realiseren. Je hebt oog voor de ontwikkeling van de medewerkers en bevordert de samenwerking binnen het team en tussen de integrale teams van Eemkracht. Je bent in staat draagvlak te creëren in het team.

Je werkt samen met andere MT-leden om organisatie brede doelstellingen te realiseren en draagvlak te creëren voor besluiten binnen de uitvoeringsorganisatie. Ook onderhoud je een breed netwerk binnen en buiten de gemeente om relevante informatie en inzichten te verzamelen, en initieert en bevordert samenwerking.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Je bent lid van het MT en neemt vanuit die hoedanigheid gezamenlijke en organisatie brede MT besluiten;
Draagt zorg voor de implementatie en uitvoering van de werkzaamheden van het team Administratie;
Je zorgt voor stabiliteit en continuïteit van processen, en waar nodig optimaliseer je deze processen;
Signaleert en analyseert mogelijke knelpunten, inefficiënties of kansen voor verbetering en draagt oplossingen en verbetervoorstellen aan;
Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur van BBS/Eemkracht.

Dit ben jij

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
leidinggevende binnen een gemeentelijke instelling of gemeenteschappelijke
regeling, mede met het opbouwen van een team
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van een
administratieve/financiële afdeling binnen een overheidsinstelling
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zorg- en
uitkeringsadministratie, terugvordering en verhaal, en administratieve
werkzaamheden voor de vakgebieden jeugd, Wmo, en leerlingenvervoer

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
leidinggevende binnen een gemeentelijke instelling of gemeenteschappelijke
regeling
Aantoonbare werkervaring als teamleider binnen het sociaal domein van een
gemeente/gemeentelijke organisatie
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een financiële
richting of bedrijfskunde/economie
Uiterlijk beschikbaar per 15 december 2025 voor minimaal 24 uur in de week

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Reactietermijn gesloten