Teamleider Beleid & Programma

Gemeente Utrecht

€5.070 — €6.862 / maand
6 maanden
HBO
Nog 21 dagen

Dit ga je doen

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Als Teamleider Beleid & Programma binnen onze afdeling Groen & Ondergrond (Bomen, Groen, Beeldende Kunstwerken, Data en Ondergrondse Infra) krijg je de verantwoordelijkheid om een nieuw team te vormen van ca. 10 a 15 medewerkers dat op assetmanagementniveau verantwoordelijk is voor 2 of meer van de eerdergenoemde vakinhoudelijke thema’s.

Wat maakt dit werk zo leuk?
Je werkt bij een van de vier grootste gemeentes van Nederland, je werk heeft serieuze impact op een grote stad.
Je werkt samen met veel verschillende collega’s en afdelingen. Je staat er niet alleen voor!
Je hebt invloed op belangrijke vraagstukken in de stad en bent een serieuze gesprekspartner voor andere partijen.
Je bent een spil in de renovatieopgave van de openbare ruimte!
Benieuwd wat dit werk nog meer inhoudt? Lees dan snel verder!

Opdrachtomschrijving
Je wordt onderdeel van een MT bestaand uit één afdelingshoofd en vier teamleiders (waarvan één positie vacant) waarmee we de gehele afdeling Groen & Ondergrond met ca 70 medewerkers aansturen.

Samen met de andere teamleider Beleid & Programma begeleid je gedreven vakgenoten. Dit doe je door hen als collectief goed samen te laten werken en door individuen te begeleiden in hun carrière. Het huidige team Beleid & Programma bestaat uit ca. 30 medewerkers. Vanwege de voorliggende ontwikkel- en veranderopgaven en span of attention is besloten dat het team gesplitst gaat worden. Jouw taak is samen met de andere teamleider een logische splitsing te maken en deze organisatiewijziging met het team en HR vorm te geven.
Je geeft in eerste dagelijks leiding aan de medewerkers met de taakgebieden Ondergrond/Energietransitie en Data. De definitieve samenstelling van het nieuwe team is mede aan jou en de andere teamleider Beleid & Programma om te vormen.

Op het gebied van Ondergrond/Energietransitie en Data is het team is verantwoordelijk voor:
Alle datastromen en het informatiemanagement van de afdeling,
Doorontwikkelen van data- en informatiemanagement,
Assetmanagement van de ondergrond opstellen en uitvoering,
Implementatie regie ondergrond op basis van recent vastgestelde beleidsnota ondergrond,
Samenwerkingsafspraken met netbeheerders en interne belanghebbenden.
Zowel op het gebied van Data als Ondergrond/Energietransitie ligt er een stevige bouw- & ontwikkelopgave. De teamleider is in staat deze samen met de medewerkers scherp te stellen en ook elders in de organisatie positie in te nemen.
Daarnaast pak je teamoverstijgende dossiers op voor de afdeling samen met de andere teamleiders (bv. een opleidingsplan voor de hele afdeling) en nemen de MT-leden op basis van ieder talenten en voorkeuren taken voor elkaar waar.

Wij zoeken een collega die met veel enthousiasme en plezier verder wil bouwen aan een divers toekomstbestendig team, Je coacht en faciliteert de medewerkers, zodat zij met hun kennis, kwaliteiten en talenten hun werk zo goed mogelijk en met plezier kunnen doen.

Je gaat een team van ca 10-15 professionals leiden.
Je geeft op een coachende manier leiding aan professionals waarbij je vooral focust op het goed laten samenwerken van collega's binnen en buiten je team.
Je zoekt naar een oplossing bij knelpunten en ben je niet bang om op cruciale momenten je verantwoordelijkheid te nemen.
Je begrijpt de (technische) wereld van medewerkers voldoende om een gesprek met een medewerker te kunnen voeren over zijn werk.
Je stuurt actief op teamontwikkeling, waarbij de doorontwikkeling van de afdeling en bevlogenheid in ons werk hand in hand moeten gaan.
Je weet de zachte en de harde kant van organisatieverandering effectief aan elkaar te verbinden.
Je behaalt de volgende resultaten:
Je hebt voor elk van jouw clusters binnen het team een plan om één team te maken van de medewerkers, wat leidt tot een gedragen en formeel vastgestelde organisatiestructuurwijziging.
Je bent verantwoordelijk voor het informatieplan en zorgt dat dit door jouw team wordt uitgevoerd.
Cluster Energietransitie/Ondergrond is stevig gepositioneerd, op krachten en er liggen heldere afspraken over middelenverdeling met andere organisatieonderdelen.
Jij hebt:
Aantoonbaar Hbo diploma
Minimaal 5, maar bij voorkeur meer jaren relevante werkervaring als manager bij voorkeur in het fysieke domein van een overheidsorganisatie.
Je hebt aantoonbaar ervaring met het aansturen van medewerkers
Je hebt bij voorkeur ervaring bij een politiek gestuurde organisatie en het besluitvormingsproces daarbinnen
Bij voorkeur heb je ervaring met Ondergrond/ ondergrondse infra, energietransitie en/of data en informatiemanagement
Verder herken je je in de volgende competenties/vaardigheden:
Je bent in staat om te reflecteren op het werkgebied inhoudelijk, te coachen en team overstijgend mee te sturen op de ontwikkeling van de afdeling
Je kunt goed organiseren, besluiten nemen en delegeren.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.

Dit ben jij

  • Aantoonbaar Hbo diploma Minimaal 5, maar bij voorkeur meer jaren relevante
    werkervaring als manager bij voorkeur in het fysieke domein van een
    overheidsorganisatie. Je hebt aantoonbaar ervaring met het aansturen van
    medewerkers Je hebt bij voorkeur ervaring bij een politiek gestuurde
    organisatie en het besluitvormingsproces daarbinnen Bij voorkeur heb je
    ervaring met Ondergrond/ ondergrondse infra, energietransitie en/of data en
    informatiemanagement Verder herken je je in de volgende
    competenties/vaardigheden: Je bent in staat om te reflecteren op het
    werkgebied inhoudelijk, te coachen en team overstijgend mee te sturen op de
    ontwikkeling van de afdeling Je kunt goed organiseren, besluiten nemen en
    delegeren
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante, bij voorkeur meer jaren werkervaring als
    manager binnen een overheidsorganisatie
  • Je hebt ervaring als manager binnen het fysieke domein
  • Geef aan met welke van de onderstaande je ervaring hebt
  • Beschrijf je ervaring met het begeleiden van een team met een
    veranderopgave, hoe heb je dit aangepakt, wat was jouw rol en vooral wat
    was het behaalde resultaat?
  • Maakt dat je geschikt bent om deze opdracht te voltooien?

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback