Teammanager informatievoorziening én CIO

Dit ga je doen

Opdracht
We zijn op zoek naar een zelfstandig interim professional die tijdelijk de gecombineerde rol vervuld van interim teammanager informatievoorziening én CIO. De opdracht is een tijdelijke resultaatgerichte verander- en inrichtingsopdracht. Vanuit de I-keten wordt gewerkt aan het snel en effectief inspelen op de maatschappelijke vraagstukken van de gemeente. De I-keten bestaat uit drie teams, ICT, IV en GEO/B&I.

In de rol van CIO word je gevraagd om de digitale transformatie inhoudelijk te leiden. Deze rol is nieuw binnen Purmerend en biedt daarmee ruimte om mede vorm te geven aan de invulling ervan. Je hebt daarmee de rol van kwartiermaker CIO en krijg je ook een duidelijke verander- en inrichtingsopdracht. Samen met de directeur bedrijfsvoering & diensten, de teammanagers en de programmamanager “uitvoering I‐strategie” geef je de digitale transitie verder vorm. Je wordt daarbij ondersteund door een adviseur Leren & Ontwikkelen.

Als interim‐teammanager Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor het team IV. De basis is gelegd: het team is de afgelopen periode snel gegroeid en bestaat inmiddels uit circa 40 professionals, verdeeld over informatiemanagement, informatiebeheer, architectuur, portfoliomanagement, procesadvies, informatiebeveiliging, privacy en kwaliteit. De opdracht is nu om deze structuur te consolideren, te verduidelijken en verder te professionaliseren, zodat het team duurzaam en effectief kan functioneren binnen een bestuurlijke en maatschappelijke context.

Je richt je op het verder neerzetten en laten werken van de huidige indeling, het positioneren en versterken van de twee coördinatoren met P‐taken, en het borgen van samenhang tussen de verschillende disciplines. Daarbij breng je rust, overzicht en duidelijkheid in rollen, verantwoordelijkheden en sturing.

Voor beide rollen ligt de focus op verandering, inrichting, teamontwikkeling en het creëren van een toekomstbestendige, overdraagbare organisatie-inrichting. Richtinggevend en prioriteit in  samenhang. Het beoogde resultaat is een goed gepositioneerd en zelfbewust team informatievoorziening dat klaar is om de organisatie van de gemeente Purmerend optimaal te ondersteunen bij haar digitale en informatiemanagementopgaven.

Wat ga je doen?

De huidige inrichting wordt aangestuurd door de teammanager en, voor een paar disciplines, twee coördinatoren met uitgebreide P‐taken, zoals personele begeleiding, voortgangsgesprekken, vakinhoudelijke coaching en capaciteitsplanning. De interim teammanager zorgt voor de juiste positionering en ondersteuning van deze coördinatoren en creëert duidelijkheid in rollen en verantwoordelijkheden. Daarbij bewaakt hij of zij de balans tussen sturing en eigenaarschap, met oog voor vakinhoudelijke ontwikkeling en samenhang binnen het team, alsook binnen de I-keten.

Voor de rol van CIO zorg je voor het draaiend houden van de staande organisatie, borg je de opleveringen vanuit het programma, lever je de juiste expertise en bereid je besluiten voor én neemt deze waar nodig.

We zitten nog midden in de verandering en het betreft een dubbelrol. De interim‐teammanager heeft nadrukkelijk een inrichtings- en veranderopdracht en is verantwoordelijk voor het volgende:

• brengt helderheid in rollen, taken en verantwoordelijkheden.
• geef richting aan de digitale transitie en doe daarvoor voorstellen aan de directie
• positioneert en versterkt de twee coördinatoren met P‐taken, zodat zij structureel de dagelijkse aansturing kunnen borgen.
• zorgt voor samenhang tussen de verschillende disciplines.
• professionaliseert de sturing op portfolio, architectuur en informatiemanagement.
• versterkt de verbinding tussen strategie en uitvoering binnen de I-keten.
• begeleidt de teams in deze verandering, met aandacht voor, cultuur, samenwerking en vakmanschap.
• levert een toekomstbestendige, overdraagbare inrichting op die na afloop van de interimopdracht geborgd is.

Het beoogde eindresultaat is een duidelijk ingericht en goed functionerend team informatievoorziening, met een breed gedragen structuur en een heldere clusterindeling. Een team dat in staat is om de organisatie van de gemeente Purmerend duurzaam en professioneel te ondersteunen.

Wat vragen we van jou?
Voor deze opdracht zoeken we een ervaren professional die bijdraagt aan teamontwikkeling en organisatorische versterking. Je brengt expertise mee op het gebied van leiderschap, informatievoorziening en veranderopgaven, en past deze toe op een manier die past bij jouw eigen werkwijze en professionele inzichten.

Je beschikt over:

• aantoonbare ervaring met het vormgeven aan een digitale transitie.
• Aantoonbare ervaring als CIO (inhoud en samenhang overzien, grote lijnen kennen)
• aantoonbare ervaring met coachend en inspirerend begeleiden van teams binnen veranderopdrachten.
• sterke vaardigheden in teamontwikkeling en het begeleiden van  organisatieverandering.
• kennis en ervaring met strategische informatievoorziening , bij voorkeur binnen of voor een gemeentelijke organisatie.
• overtuigingskracht en bestuurlijke/politieke sensitiviteit om stakeholders effectief te adviseren.
• een pragmatische en verbindende aanpak, waarmee je samenwerking stimuleert.
• inzicht in de maatschappelijke context waarin een gemeente opereert.
• het vermogen om het belang van een goede informatiehuishouding duidelijk en overtuigend over te brengen.