Technisch Administratief Medewerker C4I

Ministerie van Defensie

Uitzenden
01-09-2026
32 uur

€3.096 — €4.289 / maand

11 maanden

MBO

Nog 11 dagen

Dit ga je doen

Omschrijving van de opdracht en functie

Gegevens opdracht

Functienaam: Technisch Administratief Medewerker C4I
Functiecategorie: Projectmanagement
Salarisschaal volgens BARD: Schaal 7
Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/
Specifieke toelages: nee
Afdeling: DMI/C4I/PEI/Projectmanagement
Standplaats: Den Helder
Gewenste startdatum: 01-09-2026
Initiële einddatum: 31-08-2027
Optie tot verlenging: ja, 3x 1 jaar t/m uiterlijk 31-08-2030
Gewenste aantal uren per week: 20-32
Mogelijkheid tot thuiswerken: Ja, 8u na inwerkperiode

Beschrijving afdeling
De afdeling Projecten, Engineering & Informatiebeheer (kortweg PEI) van de DMI zorgt voor het engineeren en voorbereiden van verbeteringen en wijzigingen aan systemen aan boord van schepen of walinstellingen. Het betreft het een breed scala aan systemen: platformsystemen, sensor systemen, commandosystemen en wapensystemen. Binnen PEI houdt de afdeling Projectmanagement zich bezig met het voorbereiden van deze systeem modificaties binnen gestelde tijdslijnen, budgetten en kwaliteitsnormen.

Beschrijving taken afdeling
De afdeling Projectmanagement houdt zich bezig met het projectmatig voorbereiding van modificaties aan boord van schepen. De afdeling draagt zorg voor de opstellen van de projectplanning en het projectmanagement van modificaties. Om dit te realiseren werkt de afdeling zeer nauw samen met een groot aantal afdelingen en functionarissen binnen de DMI en externe stakeholders. De technisch administratief medewerker vervult hier een belangrijke rol in het coördineren van documentenstromen tussen deze verschillende afdelingen en stakeholders.

Functie omschrijving en taken

Documentbeheer: Registreren, opslaan, en archiveren van technische documenten en projectdocumentatie volgens de vastgestelde procedures.
Versiebeheer: Beheren van verschillende versies van documenten en ervoor zorgen dat de meest actuele versies beschikbaar zijn voor het projectteam.
Archivering: Bijhouden en onderhouden van digitale en fysieke archieven van projectdocumenten voor toekomstige referentie en audits.
Kwaliteitscontrole: Controleren op volledigheid voorafgaand aan distributie.
Distributie: Zorgen voor tijdige en correcte distributie van documenten naar de juiste belanghebbenden binnen en buiten het project.
Ondersteuning projectteam:
1. Assisteren van het projectteam bij het gebruik van documentmanagementsystemen en het naleven van documentatieprocessen.
2. Assisteren bij het opstellen van technische offertes en aanvragen.
3. Registreren van relevante uitkomsten en actiepunten uit technische overleggen.
4. Verrichten van overige projectgerelateerde werkzaamheden ter ondersteuning van het projectteam.
Rapportage: Opstellen van rapportages over de status van documentstromen en identificeren van knelpunten en verbeterpunten.
Is deelnemer in overlegstructuren en projectgroepen

Dit ben jij

Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft ervaring met de MS-Office
Applicaties Word Excel Outlook
Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar
minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement, specifiek
gericht op het proactief bewaken van deadlines, voortgang en de opvolging
van actiepunten door teamleden en externe belanghebbenden
Eisen ten aanzien van ervaring Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in
de afgelopen 10 jaar binnen het maritieme domein
Beheersing taal De kandidaat beheerst de Nederlandse- en Engelse taal in
woord en geschrift goed
Beschikbaarheid Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang
voor de efficiënte inzet. Het beschikbaar aantal werkuren per week is
minimaal 20 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en
dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag

Kennis en ervaring Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring
van Defensie benodigd. Wij wensen dat de kandidaat aantoonbaar beschikt
over werkervaring binnen een Defensie organisatie
Kennis en ervaring De aangeboden kandidaat heeft in zijn of haar carrière
kennis en ervaring opgedaan in het operationele technische domein van de
Koninklijke Marine
Kennis en ervaring De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring
opgedaan in het werken binnen projecten
Kennis en ervaring De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met
kwaliteitszorg in de vorm van ISO9001
Kennis en ervaring De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met en kennis
van het werken met confidentiële, technische documentatie in het maritieme
domein

Ishveen Seistani

Recruitment Consultant

ishveen@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Ishveen neemt contact met je op om de match te verkennen.