Trainee -Contractbeheerder ICM

Gemeente Eindhoven

Gemeente Eindhoven
€3.206 — €4.499 / maand
11 maanden
HBO
Laatste dag

Dit ga je doen

De gemeente Eindhoven is op zoek naar een trainee contractbeheerder voor inkoop en contractmanagement (IC)

Opdracht voor traineeship 12 maanden junior/beginnend adviseur/consultant inkoop en contractmanagement – specifiek contractbeheer

Het traineeship contractbeheer vormt een uitstekende basis om door te groeien naar een rol in inkoop en/of contractmanagement, omdat het een brede en praktische kennismaking biedt met het volledige inkoop- en contractproces. Door actief bezig te zijn met contractbeheer en het inrichten en implementeren van contractbeheersystemen, ontwikkelt de trainee inzicht in structuur, compliance en procesoptimalisatie.

Daarnaast biedt het oppakken van ad-hoc vragen en ondersteuning binnen het Inkoop en contractmanagementproces waardevolle ervaring in stakeholdermanagement en operationele vraagstukken. Het oefenen met kleine inkooptrajecten onder supervisie zorgt ervoor dat de trainee stap voor stap vaardigheden opbouwt in tactisch inkopen, onderhandelen en besluitvorming.

Deze combinatie van uitvoerende, analyserende en lerende taken maakt het traineeship tot een solide fundament voor verdere professionalisering richting een volwaardige functie in inkoop en contractmanagement.

Eisen;
• Hbo opleidingsnivea; bijvoorbeeld richting juridisch, bedrijfsvoering, sociaal, Nevi;
• Analytisch (financieel, juridisch en/of bedrijfskundig)
• Data gedreven
• Vaardig in notuleren
• Zelfstandig, maar geen einzelgänger
• Bewaart het overzicht en is accuraat (kan goed het overzicht bewaren en schakelen, kan zijn/haar eigen agenda en takenlijst zelfstandig bijhouden en rapporteert op de voortgang)
• Projectmatig en coördineren/sturen
• Plannen en organiseren
• Durft verantwoordelijkheid en eigenaarschap te nemen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met SD is vereist, we staan open voor een eerste traineeship
• Inkoopkennis is een pre

Aanvullende informatie (1):
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format. Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 8 – begin van de Gemeenten cao.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
• Gelieve max. twee kandidaten aanbieden per leverancier.
• Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.

Aanvullende informatie (2):
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.

Dit ben jij

  • Hbo opleidingsniveau; bijvoorbeeld richting juridisch, bedrijfsvoering,
    sociaal, Nevi
  • Affiniteit met SD is vereist
  • De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
    identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
    van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
  • Inkoopkennis is een pre

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback