Vacature Functioneel Beheerder iFinanciën (SAP)

Gemeente Weststellingwerf

Gemeente Weststellingwerf
7 maanden
Laatste dag

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren functioneel beheerder met gevoel voor structuur én oog voor eenvoud? 
 

Binnen de OWO-samenwerking (gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder iFinanciën (SAP) die zich graag vastbijt in het inrichten, beheren en verbeteren van ons financieel systeem. Werk je graag met complexe materie én wil je bijdragen aan een betrouwbare en toekomstbestendige dienstverlening? Dan hebben we een mooie opdracht voor je! 

Wat ga je doen? 

Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en doorvoeren van wijzigingen binnen ons financieel systeem iFinanciën (SAP) op basis van veranderende processen binnen de drie OWO-gemeenten. Daarbij werk je altijd procesgericht én in lijn met wettelijke kaders.. 
 
Deze opdracht maakt deel uit van een project waarin de inrichting en het beheer van iFinanciën centraal staan. Daarbij vragen we je nadrukkelijk om mee te helpen aan het verder professionaliseren van de functioneel beheer rol, het beleggen van activiteiten op de juiste plek, en – waar nodig – het aanpassen van de inrichting in iFinanciën. Dit doe je in nauwe samenwerking met onze leverancier PinkRoccade en de betrokken teams. 

Je werkt in i-Financiën, de gemeentelijke financiële oplossing van PinkRoccade die draait op SAP-technologie. Daarmee combineer je kennis van gemeentelijke processen met de kracht van SAP. 
 
Je vertaalt wijzigingsverzoeken zorgvuldig naar een passende inrichting in iFinanciën. Hierbij werk je samen met de financiële teams, het team informatiemanagement en ICT Beheer en Ondersteuning. Jouw doel? Een optimale en toekomstbestendige inrichting van ons financieel systeem. 
 

  • Je analyseert wijzigingsverzoeken en vertaalt deze naar aanpassingen in de systeeminrichting, zoals workflows, tabellen, rapportages en gebruikersrollen.
  • Je test en controleert je werk in de acceptatieomgeving en zorgt voor een foutloze oplevering.
  • Je documenteert de doorgevoerde wijzigingen en zorgt voor heldere communicatie met alle betrokken teams.
  • Je begeleidt de livegang van jouw wijzigingen en biedt nazorg bij vragen of incidenten.
  • Je werkt actief samen met het beheerteam voor kennisoverdracht en borging van je werk.
  • Je optimaliseert de financiële processen binnen de organisatie.
  • Je ondersteunt gebruikers door middel van uitleg, handleidingen en trainingen.
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 2 jaar ervaring met functioneel beheer binnen de (gemeentelijke) overheid, bij voorkeur met financiële systemen.
  • Analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte werkhouding.
  • Kennis van en ervaring met PinkRoccade iFinanciën (SAP).
  • Ervaring met beheer van andere applicaties zoals Office365, iZaak en Topdesk.
  • Een afgeronde opleiding of certificering op het gebied van functioneel beheer, zoals BiSL, informatiemanagement of bedrijfskunde.
  • Ervaring met procesoptimalisatie in het financiële domein.

Dit ben jij

  • Minimaal drie jaar ervaring als beheerder van iFinancieien of SAP
    toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar
    voldoet.
  • Relevante HBO+ opleiding Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de
    plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar
  • Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van functioneel
    beheer van een financieel pakket Externe heeft de gevraagde opleiding
    afgerond Externe is op dit moment bezig met de gevraagde
    opleiding Externe heeft niet de gevraagd opleiding
  • Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van
    functioneel beheer van een financieel pakket (bij voorkeur iFinanciën/SAP).
    Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven
    Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het
    vakgebied zoals omschreven Externe heeft geen aantoonbare
    ervaring in het vakgebied zoals omschreven
  • Ervaring binnen gemeentelijke organisatie of vergelijkbare organisatie
    Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven Externe
    heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven
    Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven
  • Procesoptimalisatie en verandermanagement Externe heeft aantoonbare
    ervaring met procesoptimalisatie in het financiële domein en kan dit
    onderbouwen met praktijkvoorbeelden Externe heeft enige
    ervaring met procesoptimalisatie Externe heeft geen ervaring
    met procesoptimalisatie
  • Je analyseert wijzigingsverzoeken en vertaalt deze naar aanpassingen in de systeeminrichting, zoals workflows, tabellen, rapportages en gebruikersrollen.
  • Je test en controleert je werk in de acceptatieomgeving en zorgt voor een foutloze oplevering.
  • Je documenteert de doorgevoerde wijzigingen en zorgt voor heldere communicatie met alle betrokken teams.
  • Je begeleidt de livegang van jouw wijzigingen en biedt nazorg bij vragen of incidenten.
  • Je werkt actief samen met het beheerteam voor kennisoverdracht en borging van je werk.
  • Je optimaliseert de financiële processen binnen de organisatie.
  • Je ondersteunt gebruikers door middel van uitleg, handleidingen en trainingen.
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 2 jaar ervaring met functioneel beheer binnen de (gemeentelijke) overheid, bij voorkeur met financiële systemen.
  • Analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte werkhouding.
  • Kennis van en ervaring met PinkRoccade iFinanciën (SAP).
  • Ervaring met beheer van andere applicaties zoals Office365, iZaak en Topdesk.
  • Een afgeronde opleiding of certificering op het gebied van functioneel beheer, zoals BiSL, informatiemanagement of bedrijfskunde.
  • Ervaring met procesoptimalisatie in het financiële domein.

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback