Vakbeheerder Grijs

Dit ga je doen

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‐conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Opdracht

De gemeente Ede zoekt een Vakbeheerder Grijs voor de afdeling Programmering. De professional ondersteunt het wegbeheer bij het monitoren van projectvoortgang, budgetten en financiële beheersing van lopende projecten. Daarnaast levert de vakbeheerder een belangrijke bijdrage aan het beheer van het groeiende areaal aan elementverhardingen. De focus ligt op het opstellen van planningen, het voorbereiden van projecten, het bewaken van kwaliteit en financiën en het ondersteunen van de senior beheerder bij uiteenlopende beheer- en onderhoudsvraagstukken binnen de openbare ruimte.

Werkzaamheden en resultaten

De professional levert de volgende werkzaamheden en resultaten:

Projectleiding en financiële beheersing

• Formuleren van projectopdrachten en onderhoudsmaatregelen voor het interne ingenieursbureau;
• Monitoren van de voortgang, kwaliteit en financiële status van projecten binnen het wegbeheer;
• Signaleren van financiële risico’s, afwijkingen en knelpunten en adviseren over benodigde bijsturing;
• Verwerken van facturen en beheren van financiële projectoverzichten;
• Bijhouden en verwerken van financiële wijzigingen binnen lopende projecten;
• Opstellen van financiële analyses, ramingen en berekeningen;
• Bewaken van projectbudgetten en uitvoeren van budgetanalyses;
• Begeleiden van overdrachtsprojecten naar beheer.

Beheer elementverhardingen

• Opstellen van meerjarenplanningen voor elementverhardingen;
• Toetsen van ontwerpen en uitgevoerde werkzaamheden aan geldende richtlijnen en kwaliteitseisen;
• Afstemmen met uitvoerende afdelingen over lopende onderhoudscontracten voor elementverhardingen;
• Verzorgen van communicatie met interne en externe stakeholders;
• Afhankelijk van kennis en ervaring bijdragen aan de voorbereiding van een nieuw raamcontract voor onderhoud aan elementverhardingen.

Het grootste deel van de opdracht bestaat uit projectleiding en financiële beheersing binnen het wegbeheer. Daarnaast ondersteunt de professional de senior beheerder bij het beheer van elementverhardingen. Ook maakt de professional onderdeel uit van het beheerteam en kan hij of zij worden ingezet op aanvullende werkzaamheden binnen het wegbeheer en assetmanagement. Hierbij gaat het onder andere om het ondersteunen bij beheer- en onderhoudsvraagstukken, het voorbereiden van besluitvorming door het verzamelen en analyseren van gegevens, het signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden en het bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen. Daarnaast kan de professional ondersteuning bieden bij aanbestedingen, contractvorming en diverse onderzoeken en analyses ten behoeve van het beheer van wegen, verhardingen en aanverwante assets.

• De professional levert de volgende werkzaamheden en resultaten: