Verandermanager (Change agent) implementatie FMS+ binnen Financiën &

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving De opdracht richt zich zowel op het cultuuraspect als het inhoudelijke aspect dat komt kijken bij de implementatie van een ERP-systeem (FMS+). Een belangrijk element is het toekomstbestendig organiseren van Planning & Control met nadruk op sturing, beheersing en voorspellende scenario’s volgens het "three lines of defence"-model. De change agent fungeert als brug tussen de procesinrichting, de gebruikersorganisatie en het management, zodat zowel de financiële sturing als de compliance binnen FMS+ duurzaam geborgd worden. Hij of zij helpt de controlteams en het MT PDC bij de overgang naar een vernieuwd sturingsmodel, passend bij de veranderende informatiebehoeften, de ERP-implementatie en de noodzaak tot vernieuwing vanwege personeelstekorten.

Werkzaamheden De verandermanager participeert niet alleen op veranderkundig niveau, maar levert ook een inhoudelijke bijdrage en advies over de workflow, inrichting en governance van FMS+. De taken zijn onderverdeeld in de volgende gebieden:

• Changebegeleiding en Cultuurverandering: Opstellen van een plan van aanpak, faciliteren van workshops gericht op rolverandering (van 1e naar 2e lijn), samenwerking en cultuur, en evalueren van veranderbereidheid.
• Teamontwikkeling en Professionalisering Control: Verzorgen van ontwikkelsessies over datagedreven werken en coachingstrajecten rond de toepassing van het Three Lines of Defence-model. Opstellen van een teamontwikkelplan met meetbare verbeterdoelen.
• Verbinding Control – Lijnorganisatie: Faciliteren van sessies tussen control, lijnmanagement en IV, en het analyseren van informatiebehoeften in de lijnorganisatie ter vertaling naar FMS+-stuurinformatie.
• Workflow, Inrichting en Governance FMS+: Inhoudelijke bijdrage leveren aan het ontwerp van workflows, autorisatiestructuren en verantwoordelijkheden. Adviseren over de praktische werking van processen en de aansluiting van controlinformatie op de planning- en rapportagecyclus.
• Schouw Controlafdeling en Ontwikkeladvies: Onafhankelijke beoordeling van medewerkers binnen de controlafdeling (kennisniveau, rolvolwassenheid) en adviseren over verdere professionalisering.
• Implementatie-output & Borging: Opleveren van een samenvattend eindrapport en overdracht van documentatie, procesbeschrijvingen en ontwikkelmaterialen.

Achtergrond opdracht De opdracht vindt plaats binnen de Dienst Financiën & Control van het Politiedienstencentrum (PDC). Het "three lines of defence"-model is vanaf 19 mei 2025 geïntroduceerd, aansluitend op de reorganisatie die per die datum is afgerond. Dit heeft echter nog geen concrete invulling gekregen. Diverse medewerkers krijgen een nieuwe rol en taak, waarbij sommigen moeten omschakelen van de 1e lijn naar de 2e lijn, wat begeleiding en coaching noodzakelijk maakt. Deze specifieke kennis is momenteel niet aanwezig binnen de politieorganisatie. Gezien de complexiteit van de functie en de noodzakelijke expertise, is het van groot belang om externe ondersteuning in te schakelen.