Verandermanager Onderzoeksinformatie

Dit ga je doen

Binnen Fontys werken we met Pure als systeem voor onderzoeksinformatie. Pure is ingericht, er zijn
trainingen gegeven en er is een basis gelegd met key-users, ondersteuning, profielen, data-invoer,
koppelingen en communicatie.
De volgende stap vraagt meer dan invoeren, uitleggen en ondersteunen. Pure moet onderdeel worden
van het dagelijkse werk: onderzoekers, lectoren, onderzoeksmanagers, lectoraatmanagers,
directeuren, key-users en onderzoeksondersteuning moeten weten wat hun rol is en daar ook naar
handelen.
Daarom zoeken we een verandermanager die helpt om de beweging te maken van “Pure is
beschikbaar” naar “Pure wordt gebruikt, bijgehouden en gedragen door de organisatie.”
De kern van de opdracht
De verandermanager richt zich op gedrag, eigenaarschap, key-userstructuur, ketenwerking, sturing en
borging. De verandermanager is dus niet verantwoordelijk voor projectresultaten, planning,
besluitvorming of openstaande implementatieactiviteiten. Die verantwoordelijkheid blijft bij de
projectleider en bij de eigenaren van de betreffende onderdelen. De verandermanager helpt wel om
zichtbaar te maken waar het vastloopt, welke interventie nodig is en waar escalatie of besluitvorming
nodig is.
Wat moet deze rol opleveren?
Eind 2026 staat er een stevigere veranderbasis rondom Pure: Key-users kennen hun rol en zijn beter
in staat om gebruikers te ondersteunen. De onderzoeksketen weet wie waarvoor verantwoordelijk is.
Onderzoekers, lectoren en ondersteunende rollen weten welk gedrag van hen verwacht wordt in het
gebruik en bijhouden van Pure. Er is een werkende structuur voor vragen, onboarding, opvolging en
terugkoppeling. Knelpunten in gedrag, eigenaarschap of samenwerking worden zichtbaar gemaakt en
opgepakt aan de juiste tafel. De lijnorganisatie is beter voorbereid om het gebruik en beheer van Pure
over te nemen.
Focus van de opdracht
1. Gedrag concreet maken
Pure werkt alleen als mensen het systeem ook daadwerkelijk gebruiken en bijhouden. De
verandermanager helpt om per doelgroep concreet te maken welk gedrag nodig is. Denk aan:
• onderzoekers die hun profiel aanvullen en actueel houden;
• lectoren die eigenaarschap nemen voor de zichtbaarheid van hun lectoraat;
• projectleiders die projectinformatie aanvullen en actualiseren;
• key-users die eerste aanspreekpunt zijn voor vragen;
• management dat stuurt op gebruik, kwaliteit en eigenaarschap.
De verandermanager vertaalt dit niet naar algemene intenties, maar naar concrete werkafspraken per
rol.
2. Key-users in positie brengen
De key-userstructuur is cruciaal voor blijvend gebruik van Pure. De verandermanager helpt om key-
users steviger in hun rol te zetten. Dat betekent:
• helder maken wat de rol van key-users wel en niet is;
• key-users ondersteunen in hun handelingsbekwaamheid;
• zorgen dat key-users weten hoe zij vragen oppakken, doorzetten of escaleren;
• bijdragen aan een werkende community van key-users;
• key-users positioneren als eerste lijn voor ondersteuning en onboarding van nieuwe
onderzoekers.
De verandermanager neemt deze rol niet over, maar helpt de structuur werkend te krijgen.
3. De onderzoeksketen laten werken
Pure raakt meerdere rollen: lectoren, onderzoekers, onderzoeksmanagers, lectoraatmanagers,
directeuren, onderzoeksondersteuning, key-users en beheer. De verandermanager helpt om deze
keten scherp te krijgen:
• wie is waarvoor verantwoordelijk?
• waar begint en eindigt de rol van de key-user?
• waar ligt eigenaarschap in de lijn?
• wie volgt op als gebruik of datakwaliteit achterblijft?
• welke vragen horen bij beheer, ondersteuning, communicatie of management?
Het doel is dat de keten niet afhankelijk blijft van het projectteam, maar zelf kan functioneren.
4. Knelpunten zichtbaar maken en interventies organiseren
De verandermanager maakt zichtbaar waar het gebruik, eigenaarschap of gedrag stokt. Dat kan gaan
over:
• onduidelijke rollen;
• onvoldoende prioriteit;
• ontbrekende afspraken;
• gebrek aan handelingsruimte bij key-users;
• onvoldoende sturing vanuit management;
• vragen die blijven hangen tussen project, beheer, communicatie en lijnorganisatie.
De verandermanager lost deze punten niet allemaal zelf op, maar organiseert dat ze op de juiste plek
worden besproken. Waar nodig bereidt de verandermanager interventies voor of adviseert over
escalatie.
5. Borging in de lijn ondersteunen
Eind 2026 moet duidelijk zijn hoe Pure blijft werken na afloop van het project. De verandermanager
helpt om te zorgen dat rollen, afspraken en routines niet alleen beschreven zijn, maar ook in de
praktijk gaan werken. Daarbij gaat het om:
• key-userstructuur;
• onboarding van nieuwe onderzoekers;
• eerste lijn voor vragen;
• verbinding met functioneel beheer;
• afspraken over eigenaarschap en opvolging;
• ritme voor voortgang, gebruik en datakwaliteit;
• overdracht naar de lijnorganisatie.
De projectleider blijft verantwoordelijk voor de formele overdracht. De verandermanager ondersteunt
de veranderkundige en organisatorische borging daarvan.
Wat doet de verandermanager niet?
Om de rol haalbaar en zuiver te houden, is ook duidelijk wat niet bij deze opdracht hoort. De
verandermanager is niet verantwoordelijk voor:
• projectresultaten;
• projectplanning;
• besluitvorming;
• formele overdracht;
• technische inrichting van Pure;
• functioneel beheer;
• datavalidatie;
• operationele support;
• het vullen van profielen;
• het oplossen van alle openstaande implementatieactiviteiten;
• het overnemen van taken van key-users, beheer, MC&P of lijnmanagement.
Openstaande implementatieactiviteiten moeten bij de juiste eigenaren worden belegd. De
verandermanager kan helpen zichtbaar maken waar dit nog niet helder is, maar wordt daar niet
automatisch eigenaar van.
Samenwerking met projectleider en betrokkenen
De projectleider blijft verantwoordelijk voor projectresultaten, planning, besluitvorming en overdracht.
De verandermanager werkt aanvullend daarop en richt zich op de vraag:
“Wat is nodig om het gewenste gedrag, eigenaarschap en de borging in de organisatie daadwerkelijk
tot stand te brengen?”
De verandermanager werkt samen met onder andere:
• projectleider OZI;
• key-users;
• functioneel beheer;
• onderzoeksondersteuning;
• MC&P;
• lectoren en onderzoeksmanagers;
• lectoraatmanagers en directeuren;
• opdrachtgever en stuurgroep waar nodig.
Wat breng je mee?
We zoeken iemand die veranderkundig sterk is en praktisch kan werken in een complexe organisatie.
Je brengt mee:
• ervaring met gedragsverandering en borging in organisaties;
• ervaring met key-userstructuren, communities of gebruikersnetwerken;
• vermogen om rollen en verantwoordelijkheden scherp te maken;
• ervaring met stakeholdermanagement;
• gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• stevigheid om knelpunten bespreekbaar te maken;
• vermogen om interventies te ontwerpen en te organiseren;
• praktische gerichtheid: je maakt verandering zichtbaar in gedrag, afspraken en routines.
Kennis van Pure of onderzoeksinformatie is een pré, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je snel
begrijpt hoe een keten werkt en hoe je mensen helpt om daarin eigenaarschap te nemen.
Wat maakt deze opdracht interessant?
Je stapt in op een belangrijk moment. De technische en projectmatige basis is gelegd, maar de echte
waarde ontstaat pas als Pure onderdeel wordt van het gewone werk.
Deze opdracht vraagt iemand die niet blijft hangen in praten over verandering, maar helpt om die
verandering concreet te maken: in gedrag, rollen, afspraken, samenwerking en borging.
Je helpt Fontys om van implementatie naar blijvende werkwijze te komen.
Periode en inzet
De opdracht loopt van juli 2026 tot en met december 2026.
Juli staat in het teken van voorbereiding, analyse en het scherp krijgen van de veranderopgave. In
augustus is de inzet lichter vanwege de zomerperiode en de collectieve sluiting van Fontys in de
periode van 3 t/m 9 augustus. Het zwaartepunt ligt in september en oktober, met focus op interventies,
key-userstructuur, gedrag en ketenwerking. In november en december ligt de nadruk op borging en
overdracht naar de lijnorganisatie.