Vergunningverlener evenementen

Gemeente Altena

  • Uitzenden
  • 01-06-2025
  • Noord-Brabant
  • 24 uur
Logo van Gemeente Altena
2 maanden
MBO
Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Functieomschrijving
Wat doe je als vergunningverlener evenementen?
Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en verwerken van aanvragen, het afhandelen van meldingen en het begeleiden, opstellen en afhandelen van vergunningen voor evenementen. 

Welke houdt de opdracht in?

  • Je behandelt zelfstandig aanvragen voor meldingen en kleinere evenementen
  • Je onderhoudt contacten met de aanvrager over de aan te leveren informatie en bewaakt de hierin afgesproken termijnen.
  • Je informeert organisatoren van evenementen over relevante wet- en regelgeving en beantwoordt vragen
  • Je denkt mee met organisatoren van evenementen over de wijze waarop zij een goed en veilig evenement kunnen organiseren
  • Je toetst en beoordeelt aanvragen en meldingen in afstemming met de aanvrager
  • Je voert een eerste inhoudelijke scan uit op veiligheidsplannen en plattegronden
  • Je zet de aanvragen uit voor advies (zowel intern als extern)
  • Je overlegt indien nodig met de brandweer, politie en GHOR  
  • Je bewaakt de voortgang van de benodigde interne en externe advisering
  • Je stelt de vergunningen op met de benodigde bijlagen
  • Je verzorgt de administratief procedurele afhandeling van aanvragen en meldingen
  • Je bewaakt de voortgang van lopende vergunningaanvragen en de termijnen van de afhandeling
  • Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen
  • Je evalueert het evenement na afloop met de organisatie

Wie ben je?

  • Proactieve houding
  • Je kan goed samenwerken
  • Je bent communicatief vaardig
  • Je bent Flexibel
  • Je kan omgaan met tegenstrijdige belangen
  • Je kan zelfstandig werken
  • Je bent digitaal vaardig

Deze opdracht is in verband met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties niet geschikt om ingevuld toe worden door een ZZP-er.  Voor de vervulling van deze opdracht kunnen geen ZZP-ers worden aangedragen (ook niet via een intermediair).
 

Dit ben jij

  • In verband met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties kan deze
    opdracht niet ingevuld worden door een ZZP-er. Kandidaat is geen ZZP-er en
    is op basis van een arbeidsovereenkomst in dienst bij uw bureau
  • Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de
    werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee
    akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt
    ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de
    werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via
    Flex-West-Brabant
  • Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
  • Kandidaat heeft recente ervaring met evenementenvergunningen binnen een
    gemeentelijke organisatie.
  • Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
  • Kandidaat heeft recente ervaring met het beoordelen van aanvragen rondom
    vergunningen voor evenementen.
  • Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek
    bestuurlijke/gemeentelijke organisatie.
  • Kandidaat heeft in de afgelopen jaren ervaring als vergunningverlener voor
    evenementen binnen een gemeentelijke organisatie.
  • Kandidaat heeft ervaring met het werken in Microsoft Teams
  • Kandidaat heeft ervaring met het werken in het systeem InProces.
  • Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek
  • Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op
    verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
  • Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet
    blijken uit het gesprek
  • Kandidaat beschikt over de benoemde competenties in de opdracht. Dit moet
    blijken uit het gesprek

Erik Visser

Marketing Consultant

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke upd

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!