Vergunningverlener -Evenementen

Dit ga je doen

Voor Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Vergunningverlener Evenementen

Wil jij een cruciale rol spelen in het mogelijk maken van evenementen in Eindhoven?

Als vergunningverlener beoordeel je aanvragen, stem je af met organisatoren en partners, en zorg je dat alle voorwaarden netjes in een vergunning worden vastgelegd. Met jouw oog voor detail en gevoel voor samenwerking zorg je dat elk evenement goed voorbereid en veilig van start kan gaan. Klaar om jouw expertise in te zetten?

Jouw rol:
Ons team behandelt jaarlijks ruim 200 vergunningsaanvragen en 300 evenementenmeldingen, van kleinere tot grote evenementen, in de stad. Als vergunningverlener werk je zelfstandig of samen met de accountmanager, en behandel je meerdere aanvragen tegelijkertijd. Die beoordeel je niet alleen zelf, maar stem je ook af met de organisatoren en andere betrokkenen: van stadsbeheer tot politie, en van de afdeling verkeer tot de veiligheidsregio. Uiteindelijk komen al die adviezen samen in vergunningsvoorwaarden, en zorg jij dat die duidelijk, correct en compleet vertaald worden naar een evenementenvergunning.

Als vergunningverlener evenementen houd je je onder andere bezig met het volgende:
• Je beoordeelt (inhoudelijk) complexe vergunningsaanvragen voor evenementen.
• Je adviseert de accountmanager en de coördinator over het verlenen van vergunningen.
• Je stelt vergunningen op en verstrekt deze.
• Je brengt de verschillende stappen in het proces van vergunningverlening in kaart, stelt een realistische planning op en bewaakt de voortgang en afhandeling.
• Je ondersteunt de accountmanager bij de behandeling van grotere evenementen, bijvoorbeeld door het verzorgen van correspondentie, het opstellen van agenda’s en het maken van verslagen.
• Je denkt actief mee over de verbetering van interne werkprocessen en hecht veel waarde aan klantvriendelijkheid richting organisatoren.

Collega:"Het mede mogelijk maken van evenementen is een prachtig vak. Je hebt contacten met verschillende disciplines om uiteindelijk te komen tot een vergunning waardoor er in Eindhoven een veilig en succesvol evenement kan plaatsvinden. Daar je steentje aan bijdragen levert mij veel voldoening op".

Met wie werk je samen?
Je werkt binnen het cluster Evenementen van de afdeling Openbare Orde en Veiligheid samen met je collega vergunningverleners, de accountmanager en de coördinator Evenementen. Het cluster bestaat op dit moment uit 7 medewerkers. Daarnaast heb je onder meer contact met de organisatoren van evenementen, juristen van de afdeling, collega’s van stadsbeheer, verkeer en handhaving, en externe partners zoals politie, brandweer etc.

Dit breng jij mee:
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau (bijv. juridische dienstverlening of vergelijkbaar) met bij voorkeur 2-3 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt kennis van de wet- en regelgeving en/of praktijkervaring op het gebied van (evenementen)vergunningen en de APV;
• Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden;
• Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling, de organisatoren van evenementen zijn bij jou in goede handen.
• Je kunt zorgvuldig en accuraat werken, en weet overzicht te houden in drukke tijden en bent bekend met digitale werkomgevingen.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 9- eind van de Gemeenten cao;
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.