Wagenparkbeheerder

Dit ga je doen

Opdracht

In opdracht van het team Facilitaire zaken zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende wagenparkbeheerder die verantwoordelijk is voor het wagenparkbeheer van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid, waarbij de opdrachtnemer zelf de aanpak, planning en werkwijze bepaalt.

De opdracht bestaat uit:

• Het uitvoeren van het integraal beheer van het gemeentelijk wagenpark (circa 45 stuks rollend materieel).
• Het coördineren en begeleiden van lopende en nieuwe aanbestedingen met betrekking tot voertuigen, onderhoudscontracten, brandstof- en/of laadpassen en aanvullende diensten.
• Het organiseren en borgen van het dagelijks operationeel beheer, waaronder onderhoudsplanning, schadeafhandeling, verzekeringen, keuringen en rittenregistratie, vastgelegd in werkafspraken en procedures.
• Het opstellen en opleveren van praktische werkafspraken en een werkwijze voor het gebruik en beheer van (pool)voertuigen voor de teams Handhaving, Servicebedrijf en Facilitaire Zaken, inclusief advies over inzet, beschikbaarheid en efficiënt gebruik.
• Het bijdragen aan de analyse van de huidige organisatie en werkwijze van het wagenparkbeheer en de uitwerking van één of meerdere scenario’s voor de toekomstige inrichting van de wagenparkbeheerfunctie, inclusief voor- en nadelen en organisatorische consequenties.
• Het realiseren van een volledige, actuele en overdraagbare administratie van het wagenpark, bestaande uit contractoverzichten, keuringen, verzekeringen, onderhoudshistorie en gebruikersregistraties.

Resultaat

• Een compleet en overdraagbaar opleverdossier dat uiterlijk aan het einde van de opdrachtperiode beschikbaar is voor Facilitaire Zaken, zodat het beheer structureel kan worden voortgezet zonder afhankelijkheid van de opdrachtnemer.
• Het dossier bevat ten minste: een actueel wagenparkoverzicht, contract- en onderhoudsadministratie, werkprocessen en procedures en aanbestedingsadviezen.
• Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd zodat de organisatie het operationeel beheer zelfstandig kan uitvoeren.

Randvoorwaarden

• De wagenparkbeheerder werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De wagenparkbeheerder is nog niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.