Woo-coördinator

Stichting Waternet

Uitzenden
32 uur

€3.952 — € 5.376 / maand

HBO

Laatste dag

Dit ga je doen

Binnen de organisatie is behoefte aan een centrale spil die het
overzicht houdt over alle Woo-verzoeken, deze coördineert, zorgt dat
deze bij de juiste afdelingen terechtkomen, en de afhandeling bewaakt.
Deze rol zorgt voor deskundige coördinatie, juridische toetsing van
Woo-verzoeken, procesoptimalisatie en afstemming tussen afdelingen
en externe belanghebbende. Daarnaast helpt de kandidaat samen met
de project leider met de implementatie van Woo en de bewustwording
binnen de organisatie en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne
collega’s als externe partijen als het gaat om Woo-verzoeken Hiermee
wordt de basis gelegd voor een toekomstbestendige en transparante
informatievoorziening.
Je activiteiten bestaan uit:
Als Woo-coördinator speel jij een cruciale rol in het zorgdragen voor
een transparante en toegankelijke overheid. Je zult verantwoordelijk
zijn voor:
• Coördineren van Woo-verzoeken en zorgen dat deze conform het
bestaande proces worden uitgevoerd.
• Zorgen dat de Woo-verzoeken binnen de wettelijke termijnen op de
juiste manier worden afgehandeld.
• Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
Zorgen voor een goede administratie van Woo-verzoeken
• Schrijven van Woo-besluiten in afstemming met Juridische Zaken
• Kick-off overleggen over Woo-verzoeken leiden en begeleiden
• Het bewaken van de kwaliteit en consistentie van de openbaar
gemaakte informatie.
• Samen met een collega (project leider) helpen met:
o Coördineren van het inrichten van de processen en
middelen voor actieve openbaarmaking.
o Het adviseren van collega's over de interpretatie en
toepassing van de Woo.
o Het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom
Woo-processen.

Dit ben jij

Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van
bestuurskunde of rechten
Minimaal 4 maanden ervaring met afhandelen van Woo- verzoeken in welke
rol dan ook
Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement Graag motiveren in
voorblad

Werkervaring met Woo-verzoeken in een complexe
Ervaring met procesoptimalisatie (30p). Benoem voorbeeld in voorblad
Ervaring met het opstellen van besluiten en correspondentie in het kader
van Woo-verzoeken (30p)

Team TenMonks

info@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke upd

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?