Zuidasdok

Dit ga je doen

In het kort
Bouw mee aan de zichtbaarheid en het vertrouwen van Zuidas en Zuidasdok. Als coördinator uitvoeringsteam communicatie/hoofdredacteur geef je richting aan het uitvoeringsteam en ben je eindverantwoordelijk voor alle externe communicatie‐uitingen. Je verbindt strategie en uitvoering, stuurt op kwaliteit en houdt grip op inhoud én budget. Een sleutelrol voor een ervaren communicatieprofessional in een complexe, maatschappelijke omgeving.

Opdrachtomschrijving
Voor het gezamenlijke communicatieteam van Zuidas en Zuidasdok zoeken wij een coördinator van het uitvoeringsteam en een hoofdredacteur. Deze verzorgt samen met de strategisch communicatieadviseurs van Zuidas en Zuidasdok de uitvoering van de communicatie van de gemeente Amsterdam en van het programma Zuidasdok. Je coördineert de werkzaamheden van het uitvoeringsteam. Je bent eindredacteur op alle geschreven middelen en je bewaakt de gezamenlijke communicatiestrategie en contentstrategie van Zuidas/Zuidasdok. Ook ben je budgethouder en ben je verantwoordelijk voor de financiën van het gezamenlijke communicatieteam Zuidas/Zuidasdok. Ervaring in ruimtelijke projecten is daarbij een pré.

Het gehele communicatieteam bestaat uit drie delen, met elk een coördinator: een team communicatieadviseurs bij Zuidas (ca. 3 fte), een team communicatieadviseurs bij Zuidasdok (ca. 3 fte) en een gemeenschappelijk uitvoeringsteam (ca. 7 fte). De inhoudelijke aansturing vindt plaats door de opdrachtgevers van Zuidas en Zuidasdok (programmamanager strategie en omgeving (Zuidas) en directeur strategie en omgeving (Zuidasdok).

Profiel opdracht
Als coördinator van het uitvoeringsteam/hoofdredacteur ben je verantwoordelijk voor a. de websites zuidas.nl en zuidasdok.nl en social media; b. het Informatiecentrum Zuidas-Zuidasdok, c. grote en kleine evenementen die het uitvoeringsteam organiseert; en d. alle uitingen buiten. Kerndoel van de communicatie is ‘bouwen aan vertrouwen en maatschappelijk krediet’. Je bent een verbinder.

Werkzaamheden

• Draagt zorg voor de integrale coördinatie van de communicatieaanpak, inclusief het bewaken en uitvoeren van de communicatie- en contentstrategie (huisstijl en tone of voice) en het aansturen en prioriteren van werkzaamheden binnen het uitvoeringsteam.
• Stelt het jaarplan Communicatie op en bewaakt de uitvoering, inclusief het opstellen van middelen- en capaciteitsbegroting en het monitoren van voortgang en resultaten.
• Is verantwoordelijk voor budgetbeheer en financiële verantwoording, waaronder het monitoren van budgetuitputting, uitvoeren van capaciteitsanalyses, accorderen van uren en rapporteren over bestedingen.
• Voert regie op het inkoopproces, inclusief doelmatigheidstoetsing, opstellen en beoordelen van inkoopplannen en offerteaanvragen, verstrekken van opdrachten binnen mandaat en fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers.
• Zorgt voor effectieve interne en bestuurlijke afstemming door deelname aan en voorbereiding van structurele overleggen met redactie, communicatie, strategisch adviseurs, directie en projectteams.
• Is eindverantwoordelijk voor redactie en contentontwikkeling, inclusief eindredactie van communicatiemiddelen, productie en publicatie van content (online en offline) en coördinatie van beeldmateriaal.
• Stuurt de doorontwikkeling en het beheer van de website aan, waarbij vernieuwingen worden getoetst aan de communicatiestrategie en afgestemd met betrokken partijen.
• Coördineert communicatieactiviteiten en publieksinteractie, waaronder de programmering en doorontwikkeling van het Informatiecentrum, inzet bij bijeenkomsten en evenementen en de productie van communicatiemiddelen.