Vacature Backoffice Manager

Jouw rol

Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles binnen TenMonks soepel loopt. Achter de schermen én op kantoor. Van contractbeheer en compliance tot een werkplek waar collega’s zonder gedoe hun werk kunnen doen, en een teamcultuur waar mensen energie van krijgen.

Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ziet direct waar dingen beter kunnen. Je neemt eigenaarschap over jouw domein en spreekt collega’s aan als dat nodig is. Ondertussen zorg je ook voor de sfeer: van goed georganiseerde werkplekken tot teamuitjes en borrels waar mensen energie van krijgen.

Kort gezegd: zonder jou loopt het niet. En mét jou wordt het elke dag beter.

Wat je doet

Officemanagement

• Je beheert werkplekken, kantoorinrichting en voorraden: van kantoorartikelen tot boodschappen.
• Je stuurt leveranciers aan en stemt af met externe partijen zoals onze schoonmaakpartner, cadeauservice en andere vaste leveranciers.
• Je zorgt dat het kantoor dagelijks goed functioneert, zodat collega’s zich kunnen focussen op hun werk.

Administratie & compliance

• Je verwerkt en controleert contracten in Byner (ons CRM/ATS): van ZZP-overeenkomsten tot algemene voorwaarden.
• Je voert compliance checks uit, waaronder SNA-controles (Stichting Normering Arbeid, het keurmerk voor gecertificeerde arbeidsbemiddelaars), en bewaakt de volledigheid van dossiers.
• Je signaleert ontbrekende documenten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt.
• Je onboardt nieuwe interne collega’s administratief en zorgt dat ze vanaf dag één goed staan ingeschreven.

Cultuur & beleving

• Je organiseert teamuitjes, netwerkborrels en andere activiteiten die bijdragen aan een sterk teamgevoel.
• Je regelt attenties bij verjaardagen, mijlpalen en afscheid. De details die het verschil maken.
• Je onboardt nieuwe collega’s ook sociaal: jij zorgt dat ze zich snel thuis voelen.

Samenwerking

• Je ondersteunt de recruitment consultants waar nodig bij operationele vragen.
• Je spreekt collega’s aan op gemaakte afspraken en de kwaliteit van de administratie.
• Je bewaakt planningen rondom terugkerende events en attenties.

Groei (op termijn)

Naarmate je de rol eigen maakt, breid je uit naar procesoptimalisatie: je signaleert inefficiënties, doet verbetervoorstellen en helpt werkwijzen te herontwerpen. Dit doe je in nauwe samenwerking met de operations lead en de recruitment consultants. De meeste mensen die hier goed in zijn, pakken dit binnen 6 tot 12 maanden op. Niet omdat het verwacht wordt, maar omdat ze het zelf willen.

Over TenMonks

TenMonks is opgericht in 2020 en bemiddelt interim professionals bij de Nederlandse (semi)overheid. We plaatsen mensen bij gemeenten, provincies, waterschappen en hoger onderwijsinstellingen via DAS-aanbestedingen: een gestructureerde, compliance-gedreven manier van werken waarbij nauwkeurigheid en snelheid hand in hand gaan.

In zes jaar zijn we uitgegroeid tot een hecht team met een duidelijke aanpak. Onze processen zijn grotendeels ingericht, maar nog niet uitontwikkeld. Je komt terecht in een organisatie die weet wat ze wil, maar ook eerlijk is over het feit dat er nog veel te bouwen valt. Als je daar energie van krijgt, pas je hier.

Solliciteren

Stuur je cv en een korte motivatie naar info@tenmonks.nl en we nemen direct contact met je op!