Project Management Ondersteuner Digitale Transformatie

Dit ga je doen

• Opdracht is niet geschikt voor ZZP.
• Maximaal uurtarief voor deze aanvraag is : €70,46 Deze aanvraag behoort in functieschaal 10. Wij ontvangen graag een marktconforme aanbieding, afgestemd op de opdracht en niet uitsluitend op het maximale tarief.
• Het gaat om een opdracht met een duur van 24 maanden.
• De genoemde startdatum is indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en de daadwerkelijke instroomdatum kan later plaatsvinden dan initieel gecommuniceerd.

Het programma Digitale Transformatie moet ondersteund worden door een Project Management Ondersteuner gedurende de looptijd van het programma. Deze projectrol komt te vervallen wanneer het programma afgerond wordt.

Opdracht /functieomschrijving

De politie richt zich op het vergroten van de maatschappelijke veiligheid, de operationele slagkracht en het publiek vertrouwen in een digitale samenleving. Het programma Digitale Transformatie maakt dit concreet door de uitvoer van meerdere projecten, variërend van sleutel technologieën als AI tot de digitale vaardigheden van medewerkers. Het programma wordt aangestuurd door een Programma management team (PMT) bestaande uit een programma manager en twee teamchefs. Dit team wordt uitgebreid met een Project Management Ondersteuner.

De Project Management Ondersteuner (PMO) fungeert als de operationale spil in het programma‐managementteam. Hij/zij zorgt ervoor dat de projecten binnen het programma volgens de afgesproken methodologie, planning, budget en kwaliteit worden uitgevoerd. De PMO ondersteunt de Programma‐manager en de projectleiders bij het bewaken van governance, het leveren van tijdige rapportages en het faciliteren van de besluitvorming.

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

De functie richt zich op

• Het monitoren van de strategische doelstellingen van het programma op basis van concrete projectresultaten.
• Zorgen voor gelijke processen, tools en documentatie binnen alle projecten van het programma.
• Actief bijdragen aan continue verbetering van de programmaroutine en –methodiek.
• Samenstellen van periodieke (week /maand ) voortgangsrapportages voor PMT en stuurgroepen
• Ontwikkelen en onderhouden van management dashboards
• Registreren, analyseren en monitoren van risico’s en issues
• Coördineren van mitigerende acties en follow up van afspraken

Belangrijk

Je werkt één dag per week op locatie in Den Haag, doorgaans op maandag. Daarnaast is aanwezigheid op kantoor drie dagen per week verplicht. Eén van deze kantoordagen vindt plaats op de locatie in Nieuwegein. Er wordt verwacht dat je op de afgesproken kantoordagen fysiek aanwezig bent.