Backoffice Medewerker Werving & Selectie

Dit ga je doen

Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch is Magnit Global op zoek naar een Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie.

Als Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie ondersteun je de adviseurs Werving & Selectie in hun dagelijkse werkzaamheden en bij de verschillende projecten die binnen het team lopen. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden goed worden opgepakt, acties worden opgevolgd en de werkvoorraad overzichtelijk blijft.

Deze functie is uitdrukkelijk een ondersteunende rol. Je bent niet verantwoordelijk voor vacatures, voert geen selectiegesprekken en hebt geen adviserende of regievoerende rol. Ervaring met Werving & Selectie is prettig, maar je hoeft geen specialist of zelfstandig recruiter te zijn.

De omgeving

Je komt te werken binnen het team Werving & Selectie van de gemeente ’s-Hertogenbosch. Het team houdt zich bezig met het aantrekken en selecteren van medewerkers voor verschillende onderdelen van de gemeentelijke organisatie.

Als ondersteunend medewerker werk je nauw samen met de adviseurs Werving & Selectie. Je draagt bij aan de dagelijkse voortgang van het werk en ondersteunt bij verschillende projecten en werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen mailboxbeheer, administratieve werkzaamheden, communicatie, planning en het bewaken van acties.

Je werkt zelfstandig binnen jouw werkzaamheden, maar zoekt actief de samenwerking met de adviseurs en andere betrokken collega's.

Jouw verantwoordelijkheden
Als Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie houd je je onder andere bezig met:

• Beheren van de mailbox en het uitvoeren van een eerste triage van binnenkomende vragen;
• Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten;
• Bewaken en opvolgen van acties uit projecten, overleggen en werkvoorraden;
• Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties;
• Redigeren en verwerken van vacatureteksten op basis van aangeleverde input en bestaande vacatureformats;
• Opstellen van conceptcorrespondentie;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages;
• Ondersteunen van de adviseurs bij lopende projecten binnen Werving & Selectie;
• Signaleren wanneer acties of werkzaamheden opvolging nodig hebben en zorgen dat deze op tijd worden opgepakt.

Wat verwachten we van jou?

Wij zoeken iemand die ervaring heeft binnen een gemeentelijke organisatie en goed tot zijn of haar recht komt in een ondersteunende rol. Je hoeft geen specialist te zijn op het gebied van Werving & Selectie. Het is juist belangrijk dat je het leuk vindt om anderen te ondersteunen, overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat dagelijkse werkzaamheden en projecten soepel verlopen.

Ervaring binnen HR, Werving & Selectie of arbeidsbemiddeling is een pré, maar geen vereiste.

Verder beschik je over:
• Aantoonbare ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden;
• Ervaring met het ondersteunen van projecten en het bewaken van acties en werkvoorraden;
• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken;
• Een praktische en proactieve instelling;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Het vermogen om snel en zorgvuldig teksten te schrijven en te redigeren;
• Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

Jouw competenties
• Accuraat en zorgvuldig;
• Plannen en organiseren;
• Proactief en zelfstandig;
• Communicatief vaardig;
• Schrijft helder en doelgroepgericht;
• Flexibel en stressbestendig;
• Samenwerkingsgericht;
• Klant- en servicegericht.

Wat valt nadrukkelijk niet onder jouw werkzaamheden?
Om de rol goed af te bakenen, is het belangrijk om te benadrukken dat je:
• Geen verantwoordelijkheid draagt voor vacatures of Werving & Selectieprocedures;
• Geen intakegesprekken voert met leidinggevenden;
• Niet adviseert over arbeidsmarkt-, Werving & Selectie- of selectievraagstukken;
• Geen regie voert richting leidinggevenden, kandidaten of leveranciers;
• Geen inhoudelijke beoordeling of selectie van kandidaten uitvoert;
• Geen eigenaarschap draagt over vacatures.

De inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft bij de medewerkers en adviseurs Werving & Selectie. Jouw rol is om hen praktisch, administratief en procesmatig te ondersteunen, zodat zij zich kunnen richten op hun adviserende werkzaamheden.

————————————————————————————————————————————————————————

Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao;
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt;
• De looptijd van de aanvraag is 5 werkdagen, waarna de shortlist wordt verstuurd naar Gemeente Oss;
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Oss;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.