Medewerker griffie

Gemeente Culemborg

Uitzenden
01-09-2026
24 uur

€3.824 — €5.624 / maand

3 maanden

Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Griffiemedewerker gemeenteraad Culemborg

Als medewerker griffie ben je onderdeel van de afdeling griffie. In algemene zin is de griffie belast met de ondersteuning van de gemeenteraad. Voor ondersteuning van de gemeenteraad werkt de griffie nauw samen met raadsleden, maar ook met de werkorganisatie en vele externen. Het samenbrengen van deze lijnen in tal van processen vormen de dagelijkse werkzaamheden van de griffie. Vanwege de beperkte formatie van de griffie is het tevens wenselijk breed inzetbaar te zijn en daar waar mogelijk elkaar te ondersteunen. Als medewerker griffie ben je tevens belast met het volgende specifieke takenpakket. Er staat 24 uur voor deze vacature, die zijn grotendeels flexibel in te vullen, alleen de maandag en de donderdag zijn in principe verplichte dagen om op kantoor te werken.

Taken:

Agendabeheer van de griffie.
Het afstemmen en uitvoeren van facilitaire zaken.
Het ondersteunen in voorbereiden van raadsavonden.
Het verwerken van digitale en traditionele poststukken die binnenkomen bij de griffie.
Het digitaal bijhouden van dossiers in het document management systeem.
Het archiveren van raadsvoorstellen.
Het verzamelen en klaarzetten van facturen.
Het verzamelen en publiceren van vergaderstukken in het raadsinformatiesysteem (iBabs).
Controle op archivering van raadsbesluiten.
Het verzamelen, opstellen en verwerken van het postverslag.
(optioneel) plaatsvervangend commissiegriffier.

Geen zzp'er mogelijk!

Dit ben jij

Relevante werkervaring op een griffie, met name ook ervaring met gebruik
van een een raadsinformatiesysteem
Kennis van ons raadsinformatiesysteem iBabs
Ervaring met secretariële ondersteuning, als bijvoorbeeld griffiemedewerker
of bestuurssecretaris
Kennis
van ons raadsinformatiesysteem iBabs Relevante werkervaring op een griffie,
met name ook ervaring met gebruik van een een raadsinformatiesysteem.
Ervaring met secretariële ondersteuning, als bijvoorbeeld griffiemedewerker
of bestuurssecretaris

Vincent Vermeulen

Recruitment Consultant

vincent@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.