Ondersteuner Informatiebeheer

Gemeente Land van Cuijk

€4.277 — €4.888 / maand
6 maanden
MBO
Nog 10 dagen

Dit ga je doen

De aard en inhoud van de opdracht maken dat deze niet geschikt is voor uitvoering als zelfstandige opdracht. De werkzaamheden worden verricht binnen de organisatie van de gemeente, waarbij sprake is van een zodanige mate van organisatorische inbedding, aansturing en/of gezag dat de opdracht fiscaal niet als een opdracht voor een zelfstandig ondernemer kan worden aangemerkt. Om die reden dient de kandidaat gedurende de looptijd van de opdracht in dienst te zijn van de inschrijver of kandidaat wordt ondergebracht bij een derde-rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

Kandidaatomschrijving

Als ondersteuner informatiebeheer vervul je diverse administratieve werkzaamheden rondom archief- en informatiebeheer. Je werkt zowel met analoge dossiers als digitale zaken. We werken in het Land van Cuijk digitaal vanuit het centrale zaaksysteem JOIN Zaak & Document.

Jij hebt:

  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau bij voorkeur in het vakgebied informatievoorziening
  • Voorkeur voor kennis van en ervaring met het werken in JOIN Zaak & Document
  • Accuraat, zelfstandig en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan
  • Digitaal vaardig

Dit ben jij

  • Minimaal mbo+ werkniveau
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden – Bij deze opdracht worden na de
    eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze
    wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden
    beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Een klik met directe
    collega’s en een “fit” binnen het cluster:Als ondersteuner informatiebeheer
    ben je onderdeel van het cluster informatiebeheer binnen het team ICT en
    Informatiebeheer. Het cluster informatiebeheer is verantwoordelijk voor
    beleidsvorming, uitvoering en advisering op het gebied van (digitale)
    documentaire informatievoorziening en zaakgericht werken (o.a. JOIN)
  • Ervaring in het vakgebied informatievoorziening – Bij deze opdracht worden
    na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen.
    Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden
    beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Een klik met directe
    collega’s en een “fit” binnen het cluster:Als ondersteuner informatiebeheer
    ben je onderdeel van het cluster informatiebeheer binnen het team ICT en
    Informatiebeheer. Het cluster informatiebeheer is verantwoordelijk voor
    beleidsvorming, uitvoering en advisering op het gebied van (digitale)
    documentaire informatievoorziening en zaakgericht werken (o.a. JOIN)
  • Ervaring met het werken in JOIN Zaak & Document – Bij deze opdracht worden
    na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen.
    Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden
    beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Een klik met directe
    collega’s en een “fit” binnen het cluster:Als ondersteuner informatiebeheer
    ben je onderdeel van het cluster informatiebeheer binnen het team ICT en
    Informatiebeheer. Het cluster informatiebeheer is verantwoordelijk voor
    beleidsvorming, uitvoering en advisering op het gebied van (digitale)
    documentaire informatievoorziening en zaakgericht werken (o.a. JOIN)
  • Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
    interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
    interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Een
    klik met directe collega’s en een “fit” binnen het cluster:Als ondersteuner
    informatiebeheer ben je onderdeel van het cluster informatiebeheer binnen
    het team ICT en Informatiebeheer. Het cluster informatiebeheer is
    verantwoordelijk voor beleidsvorming, uitvoering en advisering op het
    gebied van (digitale) documentaire informatievoorziening en zaakgericht
    werken (o.a. JOIN)

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

Bram van Dijk

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback