Kwaliteitsmedewerker Burgerzaken

Gemeente Nissewaard

€3.568 — €5.096 / maand
2 maanden
Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Vanwege tijdelijke uitval binnen het team Burgerzaken zoeken wij voor een periode van drie maanden een ervaren kwaliteitsmedewerker.
De kwaliteitsmedewerker zorgt voor tijdelijke ondersteuning en continuïteit op het gebied van kwaliteitsbewaking en pakt gedurende deze periode een aantal concrete kwaliteitsvraagstukken op.
Afhankelijk van de ontwikkelingen bestaat de mogelijkheid dat de opdracht na deze periode wordt verlengd.

Het doel van de opdracht is het waarborgen van de continuïteit van de kwaliteitswerkzaamheden binnen Burgerzaken en het ondersteunen van de verdere ontwikkeling van de kwaliteitsbewaking.
De kwaliteitsmedewerker werkt zelfstandig aan de afgesproken werkzaamheden, voert controles en analyses uit en vertaalt bevindingen waar mogelijk naar concrete en praktisch uitvoerbare verbetervoorstellen.

De werkzaamheden richten zich gedurende de opdracht in ieder geval op de volgende onderdelen:
1. Zelfevaluaties Burgerzaken; Ondersteunen bij de uitvoering van de zelfevaluaties Burgerzaken.
2. Kwaliteitscontrole verhuisaangiften; Onderzoeken en beoordelen van de kwaliteit van de verwerking van verhuisaangiften nav steekproeven
3. Onderzoek no-shows; Onderzoeken van de huidige registratie en omvang van no-shows binnen Burgerzaken
4. Kwaliteitsbewaking en procesverbetering

Naast bovenstaande onderwerpen kan de kwaliteitsmedewerker, afhankelijk van de beschikbare tijd en actuele prioriteiten, worden ingezet op andere kwaliteitsvraagstukken binnen Burgerzaken.

Hierbij kan worden gedacht aan:

  • beoordelen van bestaande kwaliteitscontroles;
  • signaleren en analyseren van knelpunten en risico’s;
  • adviseren over verbetering van werkwijzen;
  • bijdragen aan de verdere ontwikkeling en borging van kwaliteitsbewaking.
De opdracht heeft een looptijd van drie tot 6 maanden. Gezien de omvang en diversiteit van de kwaliteitsvraagstukken worden bij de start van de opdracht gezamenlijk de prioriteiten bepaald.
De zelfevaluaties en de continuïteit van de reguliere kwaliteitswerkzaamheden hebben hierbij prioriteit. Vervolgens wordt bepaald welke aanvullende onderzoeken en kwaliteitsvraagstukken binnen de beschikbare periode kunnen worden opgepakt en afgerond.

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken wij een kwaliteitsmedewerker die:

  • aantoonbare ervaring heeft met kwaliteitswerkzaamheden, kwaliteitscontroles en/of procesverbetering;
  • zelfstandig werkzaamheden, onderzoeken en controles kan oppakken en uitvoeren;
  • ervaring heeft met het uitvoeren en beoordelen van steekproeven;
  • gegevens kan analyseren en bevindingen kan vertalen naar bruikbare informatie;
  • kritisch en onafhankelijk naar bestaande werkwijzen kijkt;
  • knelpunten en risico’s weet te vertalen naar concrete en praktisch uitvoerbare verbetervoorstellen;
  • helder en bondig kan rapporteren;
  • snel inzicht krijgt in een organisatie en bestaande werkzaamheden;
  • zelfstandig kan werken en tegelijkertijd actief de samenwerking met betrokken medewerkers opzoekt.

Kennis van Burgerzaken en ervaring binnen een gemeentelijke organisatie zijn een eis.

De kwaliteitsmedewerker werkt zelfstandig binnen de afgesproken opdracht en prioriteiten en stemt periodiek af met de betrokken adviseurs en andere medewerkers binnen Burgerzaken.
Voor de uitvoering van de werkzaamheden wordt samengewerkt met onder andere adviseurs Burgerzaken, BRP-specialist, vakspecialisten, productverantwoordelijken en medewerkers uit de uitvoering.
Bestaande documenten, controles en werkwijzen worden beschikbaar gesteld. Van de kwaliteitsmedewerker wordt verwacht dat deze met een kritische en onafhankelijke blik naar de bestaande werkwijze kijkt en waar mogelijk voorstellen doet voor verbetering.
 

 

 

Dit ben jij

  • Kennis van Burgerzaken en ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
    zijn een eis
  • Kennis van Burgerzaken en ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
    zijn een eis

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback