Functioneel en technisch beheer M365

Provincie Zuid-Holland

Uitzenden
04-01-2027

€6.843 — €7.821 / maand

HBO

Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Wil jij onze Microsoft 365-omgeving verder optimaliseren? Krijg je energie om wensen
te vertalen naar slimme oplossingen en deze toe te passen in de praktijk? En wil jij
meewerken aan hoe we onze applicaties nog gebruikersvriendelijker en efficiënter
kunnen inzetten? Dan is de vacature beheer en advies Microsoft 365 iets voor jou.

In de transitie van de provincie om de duurzaam digitale informatievoorziening op orde
te brengen speelt M365 een belangrijke rol. Bij deze transitie ondersteun jij de
organisatie bij het correct, duurzaam en rechtmatig beheren van informatie in Microsoft
365, in lijn met geldende wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Woo en de BIO. Je
helpt Teams, SharePoint en OneDrive zó in te richten dat informatie vindbaar,
toegankelijk, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt opgeslagen. Je werkt samen
met de collega’s aan het Microsoft 365 zowel op technisch als functionele vlak.
Daarnaast zorg je dat nieuwe functionaliteiten op langer termijn goed beheert kunnen
worden, werk je mee aan diverse projecten en los je ad-hoc issues op. Informatiebeheer
is de opdracht voor het inrichten van M365 van de provisioning tot en met de
gebruikersondersteuning na in beheername. Hieronder zullen de
inrichtingsvraagstukken ingevuld moeten worden hoe wij dit organisatiebreed moeten
uitrollen en beheren.

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten
De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan PZH.
• het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap,
planning en governance;
• het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot
werkvloer;
• verandermanagement en communicatie, zoals draagvlak creëren, weerstand
signaleren en medewerkers ondersteunen in nieuwe werkwijzen;
• het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met
aandacht voor risico’s, afhankelijkheden en voortgangsrapportage;
• het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren
duurzaam in de organisatie landen.

Dit ben jij

HBO werk/denkniveau op het gebied aantoonbare kennis van M365
Minimaal 3 vergelijkbare functie op het gebied van beheer en
provisioning van M365 in een provinciale opgave gerichte organisatie
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met organisatiebrede
transitietrajecten. Je hebt in die periode een of meer meerjarige
veranderprogramma’s begeleid of geleid die meerdere afdelingen, teams of
bedrijfsonderdelen raakten. Daarbij heb je ervaring met
Het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie,
roadmap, planning en governance
Het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie
tot werkvloer
Verandermanagement en communicatie, zoals draagvlak creëren, weerstand
signaleren en medewerkers ondersteunen in nieuwe werkwijzen
Het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met
aandacht voor risico’s, afhankelijkheden en voortgangsrapportage
Het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren
duurzaam in de organisatie landen. Kennis van technische en functionele
ervaring van M365 met kennis met informatiebeheer in een provinciale opgave
gerichte omgeving. Inschrijvingseisen (vorm)
DOS-2026-004685’ In het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw
inschrijving’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het
aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld
U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en
correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering
van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij
uitdrukkelijk anders bepaald
Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH de nummers 11 en 12
Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden,
de volgende relevante risicogebieden aan
Diensten (41 +43)

Amy Rommelse

Recruitment Consultant

amy@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Amy neemt contact met je op om de match te verkennen.