Procesmanager Huisvestingsverordening

Dit ga je doen

Afdeling
Gemeente Zoetermeer staat voor grote opgaven voor de binnenstedelijke gebiedsontwikkeling. In teamverband geef je invulling aan de uitdagingen die we als gemeente de komende jaren hebben. Onze omgevingsvisie Zoetermeer 2040 en het volkshuisvestingprogramma geven hierin de richting. Met het team pakken we een breed pakket aan werkzaamheden op en werken we veel samen binnen de organisatie. Zo adviseren we in de projecten, dragen we zorg voor de woningbouwmonitor, sturen we op resultaten in de prestatieafspraken die we met de woningcorporaties hebben gemaakt en zijn we intensief betrokken bij de uitvoering van het woon-zorgbeleid. De nieuwe wet Regie op de volkshuisvesting maakt dat wij een aantal documenten moeten aanpassen. Dit geldt onder andere voor het volkshuisvestingsprogramma maar ook voor de huisvestingsverordening. 

Opdracht
Voor de actualisatie van de Huisvestingsverordening in het kader van de Wet Regie op de Volkshuisvesting zijn wij op zoek naar een project-/procesmanager die het traject organisatorisch en procesmatig begeleidt. De inhoudelijke uitwerking wordt verzorgd door een beleidsmedewerker, waarmee je gedurende het traject nauw samenwerkt.

Je ondersteunt bij het vormgeven en begeleiden van het proces en zorgt ervoor dat de benodigde informatie en bijdragen van zowel interne als externe betrokkenen tijdig worden opgehaald. Daarnaast organiseer je de benodigde overleggen, bewaak je de planning en ondersteun je bij de voorbereiding en totstandkoming van diverse stukken.

Werkzaamheden
Tot de werkzaamheden behoren onder andere:

• Het bewaken van de voortgang en planning van het traject;
• Het organiseren en faciliteren van interne en externe overleggen en bijeenkomsten;
• Het coördineren van de tijdige aanlevering van informatie en bijdragen door betrokken partijen;
• Het voorbereiden en ondersteunen van participatietrajecten;
• Het organiseren en afstemmen van de communicatie rondom het traject;
• Het ondersteunen bij het opstellen van beleids- en besluitvormingsstukken;
• Het afstemmen van de voortgang en werkzaamheden met de inhoudelijk verantwoordelijke beleidsmedewerker.

Het doel van de opdracht is om te komen tot een zorgvuldig georganiseerd proces dat leidt tot een geactualiseerde Huisvestingsverordening die aansluit bij de eisen en uitgangspunten van de Wet Regie op de Volkshuisvesting.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband. 

• Tot de werkzaamheden behoren onder andere:

  Het bewaken van de voortgang en planning van het traject;

• Het organiseren en faciliteren van interne en externe overleggen en bijeenkomsten;
• Het coördineren van de tijdige aanlevering van informatie en bijdragen door betrokken partijen;
• Het voorbereiden en ondersteunen van participatietrajecten;
• Het organiseren en afstemmen van de communicatie rondom het traject;
• Het ondersteunen bij het opstellen van beleids- en besluitvormingsstukken;
• Het afstemmen van de voortgang en werkzaamheden met de inhoudelijk verantwoordelijke beleidsmedewerker.

  Het doel van de opdracht is om te komen tot een zorgvuldig georganiseerd proces dat leidt tot een geactualiseerde Huisvestingsverordening die aansluit bij de eisen en uitgangspunten van de Wet Regie op de Volkshuisvesting.

• De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

  Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;

• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband.