Senior Project Management Officer

Dit ga je doen

De senior Project Management Officer (PMO) bij sector PPI (Project-, Programma en Interimmanagement) wordt aangesteld om een rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie.

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

De Project Management Officer werkt nauw samen met de projectmanager en is medeverantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies over alle projectaspecten.

Mede opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan
Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan
Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen
Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers
Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten /programma’s
Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement en het organiseren/begeleiden van risicosessies.
Het mede opstellen van het communicatieplan
Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten
Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor

Werktijden/dagen

Het betreft een (tijdelijke) functie voor 32-36 uur per week, van maandag tot en met vrijdag, verdeeld dan wel in 4×9 uur of anders in overleg met de overige projectteam leden. De reguliere werktijden zijn tussen 07:30 – 17:30 uur. Onderdeel van deze functie zijn het bijwonen van bijeenkomsten en vergaderingen voor die betrekking hebben op het programma en de functie

• Mede opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan.
• Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan.
• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen.
• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers.
• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten /programma’s.
• Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement en het organiseren/begeleiden van risicosessies.
• Het mede opstellen van het communicatieplan.
• Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten.
• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.