Solution Architect Programma Informatietransitie

Dit ga je doen

PZH zoekt een ervaren Implementatiemanager Migratiefabriek die de bestaande regie
op de migratiefabriek overneemt en, samen met de migratiecoördinator, de verdere
inrichting en professionalisering realiseert. De migratiefabriek verzorgt de

5/19
Versie maart 2026 Solution Architect Programma Informatietransitie DOS-2026-0005019
gecontroleerde migratie van documenten en informatie naar Microsoft 365 (waaronder
SharePoint/Teams) en CALS (OpenText/DMS/RMA).
De opdracht richt zich op integrale regievoering over planning, migratiegolven,
capaciteit, kwaliteit, afhankelijkheden, besluitvorming en risico’s. De
Implementatiemanager verbindt de technische migratie-uitvoering met de
businessimplementatie, informatiebeheer, architectuur, releasemanagement en de
beheerorganisatie. Technische migratiespecialisten blijven verantwoordelijk voor de
feitelijke technische werkzaamheden.
Een afzonderlijk en wezenlijk resultaat is het doorontwikkelen van de migratiefabriek
naar een passende, Agile/SAFe-georiënteerde besturing. Dit omvat heldere rol- en
beslisstructuren, multidisciplinaire samenwerking, migratiebacklogs, prioritering,
capaciteitsplanning, (pre-)PI Planning waar passend, afhankelijkhedenmanagement en
cyclische verbetering. De Implementatiemanager organiseert tevens een werkend
releaseproces en concrete afspraken over beheergereedheid, acceptatie en
inbeheername.
De opdracht wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de migratiecoördinator,
project-/programmamanagement, migratiespecialisten, informatiebeheer, architectuur,
beheerorganisatie, leveranciers, product owners en de betrokken domeinen.

Samenwerking & werkzaamheden
Regieovername en continuïteit
o In kaart brengen en overnemen van de bestaande migratieplanning,
governance, verantwoordelijkheden, risico’s, issues en lopende migraties.
o Vaststellen en uitvoeren van verbeteracties om grip, voorspelbaarheid en
continuïteit van de migratiefabriek te borgen.
o Verdere inrichting migratiefabriek samen met migratiecoördinator
o Vastleggen van end-to-end migratieproces, werkpakketten, rollen (RACI),
besluitvorming, afhankelijkheden, capaciteitssturing en rapportage.
o Vast stellen van standaarden voor intake, inventarisatie, opschoning,
classificatie, mapping, uitvoering, validatie, acceptatie, nazorg en overdracht.
o Regie op samenhangende migraties naar M365 en CALS, inclusief metadata,
autorisaties, volledigheid en duurzaam toegankelijke informatie.
Agile/SAFe-organisatieontwikkeling
o Ontwerpen en stapsgewijs invoeren van een pragmatische Agile/SAFe-
georiënteerde samenwerkings- en besturingsstructuur.
o Inrichten van teamsamenwerking, rollen, backlogmanagement, prioritering,
capaciteit, afhankelijkheden, voortgangsmetingen en verbetercyclus.
o Verbinden van iteratieve planning, eventueel PI Planning, aan de
plateauplanning en de bestuurlijke besluitvorming van het programma.
o Begeleiden van medewerkers en stakeholders bij de veranderde manier van
samenwerken; SAFe toepassen naar behoefte, niet als doel op zich.
Releasemanagement

6/19
Versie maart 2026 Solution Architect Programma Informatietransitie DOS-2026-0005019
o Inrichten en borgen van een releasekalender en een integraal proces voor
voorbereiding, change-/releaseafstemming, testen, acceptatie, go/no-go en
communicatie.
o Organiseren van releaseafhankelijkheden, implementatievensters, scenario’s
voor terugval, incidentafhandeling en nazorg.
o Vastleggen van besluitrechten en aansluiting op het centrale change-
/releasemanagement van PZH.
Afspraken met beheerorganisatie
o Vastleggen van operationele en tactische afspraken met functioneel,
applicatie- en technisch beheer over verantwoordelijkheid, ondersteuning,
wijzigingen en escalaties.
o Vastleggen van beheergereedheid, acceptatiecriteria, documentatie,
kennisoverdracht, nazorg en formele overdrachtsmomenten.

Concrete op te leveren resultaten:
o Overdrachts- en verbeterplan voor regieovername met actuele risico-, issue-,
afhankelijkheden- en voortgangsregistratie.
o Ingericht en toegepast end-to-end besturings- en uitvoeringsproces voor de
migratiefabriek, inclusief RACI en kwaliteitscontroles.
o Integrale migratie- en releaseplanning voor M365 en CALS, afgestemd op
implementatiegolven en beheer.
o In werking gebrachte Agile/SAFe-georiënteerde samenwerkingsstructuur met
backlog, prioritering, passende cadans en evaluatie/verbetercyclus.
o Door betrokken partijen vastgestelde afspraken met de beheerorganisatie
over acceptatie, incidenten, wijzigingen, ondersteuning en nazorg.
o Ingericht en toegepast releasemanagement met releasekalender, go/no-go-
criteria, terugvalprocedures en besluitvorming.
o Periodieke managementrapportages met inzicht in realisatie, kwaliteit,
capaciteit, risico’s en verbetermaatregelen.
o Aantoonbare migratieopleveringen met vastgelegde validatie,
businessacceptatie en overdracht naar beheer.

Planning
Volgens de planning zullen medio 2027 alle migratie middelen zijn opgeleverd en zal de
migratiefabriek en implementatie doorlopen tot medio 2028.

Kandidaat profiel algemeen
De ideale kandidaat combineert senior regie op grootschalige applicatie-, infrastructuur-
en informatiemigraties met bewezen ervaring in teamoverstijgende Agile/SAFe-
samenwerking, gecontroleerde livegangen en overdracht aan beheer.

7/19
Versie maart 2026 Solution Architect Programma Informatietransitie DOS-2026-0005019
o Meerdere jaren ervaring als implementatie-/programmamanager met
grootschalige informatie- en documentmigraties.
o Praktijkervaring met overnemen, structureren en professionaliseren van een
operationele migratiefabriek.
o Aantoonbare ervaring met het zelf inrichten en invoeren van Agile-
werkwijzen op teamoverstijgend niveau, inclusief toepassing van SAFe-
principes.
o Ervaring met teaminrichting, rollen, backlog- en prioriteringsprocessen,
iteratieve planning en afhankelijkhedenmanagement.
o Aantoonbare ervaring met releasemanagement, changeprocessen, go/no-go,
beheeracceptatie en overdracht naar lijnbeheer.
o Ervaring met ketenregie, leveranciers en multidisciplinaire teams in complexe
organisaties.
o Bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, veranderkundig vermogen en
resultaatgericht handelen.
o De Implementatiemanager draagt verantwoordelijkheid voor de integrale
regie, het organisatiemodel, de besturing, de samenwerking met beheer en
de realisatie van de overeengekomen opdrachtresultaten. De
migratiecoördinator is de primaire partner voor detailplanning, operationele
coördinatie, werkvoorbereiding en dagelijkse afstemming met uitvoerende
partijen.
De technische migratie-uitvoering wordt uitgevoerd door de betrokken
migratiespecialisten en/of leveranciers. Formele release- en go/no-go-bevoegdheden
worden aangesloten op de governance en beheerprocessen van PZH.

2. Programma van Eisen

Het ontbreken van antwoorden of gegevens leidt tot uitsluiting van de (verdere)
procedure van deze DAS uitvraag tenzij dat disproportioneel is. In het geval van een
eenvoudig te herstellen gebrek kan de opdrachtgever besluiten de inschrijver in de
gelegenheid te stellen om het gebrek te herstellen. Een en ander is uitsluitend ter
beoordeling van de opdrachtgever.

Geschiktheidseisen
Aan deze eisen dient de aanbieding aantoonbaar te voldoen. Indien aan één of
meerdere eisen niet aantoonbaar wordt voldaan, wordt de aanbieding terzijde gelegd
en uitgesloten van verdere deelname aan deze DAS uitvraag.
• G 1 Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de hierboven
aangegeven opdrachtduur beschikbaar voor gemiddeld 36 uren per week voor de
uitvoering van de opdracht en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op 1 januari
2027 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum;

8/19
Versie maart 2026 Solution Architect Programma Informatietransitie DOS-2026-0005019
• G 2 Bandbreedte Uurtarief: Het aangeboden uurtarief bedraagt minimaal € 125,00
en maximaal € 145,00 exclusief BTW inclusief alle overige kosten, zoals maar niet beperkt
tot reis- , verblijf-, telefoon- en parkeerkosten;
• G 3 Kennis en expertise: De kandidaat dient aantoonbaar en verifieerbaar (middels
opleidingen, cursussen, werkervaring/referenties) minimaal te beschikken over de
navolgende kennis en expertise. Dit moet blijken uit het ingevulde ‘Invulformulier
Kwaliteit DOS-2026-0005019’:
o G 3.1. Minimaal hbo werk- en denkniveau in ICT vakgebied, aantoonbaar door
opleiding of relevante werkervaring.
o G 3.2 Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van complexe IT-
migraties of IT-transities, waarbij meerdere technische teams, leveranciers en
organisatieonderdelen betrokken waren. Let op; met alle genoemde aspecten
moet minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring zichtbaar zijn in het
‘invulformulier kwaliteit DOS-2026-0005019’.
o G 3.3 Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met Agile/SAFe in een
coördinerende of regievoerende rol, bijvoorbeeld als Product Owner, Product
Manager, Epic Owner of migratiemanager.
o G 3.4 De kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring
het voorbereiden en coördineren van complexe productiemigraties,
livegangen en overdrachten aan beheerorganisaties.
o G 3.5 De kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare
werkervaring binnen een provinciale en/of andere overheidsorganisatie.
o G3.6 De kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring
met het organiseren, coördineren en beheersen van releasemanagement en
changeprocessen binnen complexe IT-omgevingen.

Inschrijvingseisen (vorm)
• I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat
uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0005019’ In
het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het
aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld,
worden beoordeeld.
• I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde
subgunningscriteria moet het bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-
0005019’ gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel
pagina’s A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde
maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde
maximum, niet meegenomen in de beoordeling;
• I 3 Vormvereiste Uurtarief: Uurtarief moeten ingevuld worden in de bijgevoegde
Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0005019’ en apart bijgevoegd worden in
tabblad ‘Prijs’ op het aanbestedingsplatform;
BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde
‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0005019’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan
worden zonder kennis van het Uurtarief;

9/19
Versie maart 2026 Solution Architect Programma Informatietransitie DOS-2026-0005019
Uitvoeringseisen
Door het indienen van een inschrijving gaat de Inschrijver akkoord met alle hieronder
genoemde eisen voor deze DAS uitvraag en uitvoering van de opdracht:
• U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en
correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van
de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk
anders bepaald.
• U 2 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze
de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het
aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren.
Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een
dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen
van het document ligt bij de inschrijver.
Uitgangspunten hierbij zijn:
o PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg
voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document
Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
o Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):
▪ Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH
de nummers 11 en 12.
o Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige
werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan:
• diensten (41 +43)
• aansturen organisatie (71)