Secretariële Ondersteuner BTW Haaglanden

Gemeente Zoetermeer

Gemeente Zoetermeer
€3.246 — €4.556 / maand
12 maanden
HBO
Nog 11 dagen

Dit ga je doen

Afdeling
De Bestuurlijke Tafel Wonen Haaglanden is het samenwerkingsverband van de 9 gemeenten in Haaglanden op het gebied van Wonen. De gemeente Zoetermeer verzorgt de administratieve en financiële organisatie van de BTW.

Met het ondertekenen van het geactualiseerde Tussenakkoord in 2021 en de zogenaamde Realisatie Agenda Wonen Haaglanden (Woondeal Haaglanden) in maart 2023 is de regio Haaglanden  verantwoordelijk geworden voor de opgave om tot en met 2030 75000 woningen ( waarvan 25000 door corporaties en 2/3 betaalbaar) te realiseren in de regio.

De BTW heeft de beschikking over 2 fte en wordt verder ondersteund door de inzet van medewerkers van de regiogemeenten. Voor de verslaglegging van de bijeenkomsten van de ambtelijke overleggen en de BTW wordt gebruik gemaakt van de inzet van een secretariële ondersteuner. Voor de verslaglegging van de bijeenkomsten vanaf 1 januari 2027 is de BTW op zoek naar een secretariële ondersteuner.

De opdracht aan de secretariële ondersteuner wordt namens de Bestuurlijke Tafel Wonen verstrekt door de gemeente Zoetermeer en uitgevoerd onder aansturing van de secretaris van de Bestuurlijke Tafel Wonen. 

Opdracht
Werkzaamheden van de secretariële ondersteuner:
Het verrichten van de secretariële ondersteuning van de Bestuurlijke Tafel Wonen (BTW) regio Haaglanden bij het plannen en verslagleggen van de overleggen van de BTW Haaglanden.

Het gaat om de volgende overleggen:

  • Ambtelijk overleg (ongeveer 1x per maand met uitzondering van de zomervakantie);
  • Het bestuurlijk overleg met de wethouders (ongeveer 1x per maand met uitzondering van de zomervakantie);
  • Het voorzittersoverleg tussen de voorzitters van de BTW,SVH, SHH en ambtelijk PZH (ongeveer 5x per jaar) in afstemming met SVH;
  • Incidenteel kan het zijn dat wordt verzocht om verslaglegging te doen van specifieke overleggen of bijeenkomsten;
  • Samen met de bestuurssecretariaten plannen van de reguliere overleggen.

De overleggen vinden plaats op wisselende locaties in de regio Haaglanden en soms ook online; in principe altijd tijdens kantooruren. 

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

  • Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
  • Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
  • De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
  • Er wordt gewerkt in team verband. 

Dit ben jij

  • De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3
    overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de
    opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een
    vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële
    ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen
    een overheidsorganisatie
  • Aantoonbare werkervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van
    vergaderingen en overleggen
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office,
    waaronder minimaal Word en Excel
  • Per 2 januari 2026 beschikbaar voor 6 uur per week
  • Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van overlegstructuren waarbij
    wordt samengewerkt met meerdere gemeenten, bestuurssecretariaten en/of
    andere regionale samenwerkingspartners
  • Aantoonbare werkervaring met de secretariële ondersteuning en/of
    verslaglegging van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren op het
    gebied van wonen, woningbouw en/of volkshuisvesting
  • Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding
  • Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving in
    Zuid-Holland en/of de regio Haaglanden

Amy Rommelse

Recruitment Consultant

Amy Rommelse

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Amy neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Reageer met je CV Reageer zonder CV
Feedback