Job Description

De TU/e is op zoek naar een Projectcontroller. De positie gaat specifiek om de rol van project controller bij JADS. Dit is een extern onderdeel van de TU/e gesitueerd in ’s-Hertogenbosch.

Echter, bij geschikte kandidatuur is het mogelijk dat de TU/e meerdere kandidaten aan zich wil binden.

De afdeling project control staat de komende jaren voor een grote uitdaging. Een uitdaging die bestaat uit:

• Groei van het aantal onderzoeksprojecten;
• Een toenemende complexiteit in de setting waarin deze onderzoeken worden aangegaan;
• Een kwaliteits-slag om compliancy te kunnen borgen binnen het landschap van onderzoek financieringen dat zich steeds strikter aan de regelingen conformeert.

Omschrijving van de werkzaamheden

Je voert zelfstandig subsidieprojecten uit en bent verantwoordelijk voor een juiste vastlegging van de financiële stand van zaken binnen een subsidieproject (projectbeheersing) van complexe onderzoeksprojecten en is aanspreekpunt voor de projectleiders.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Juiste inrichting van projectstructuur en projectadministratie;
• Definiëring en vastlegging van een hierbij passende eventkalender;
• Juiste, tijdige en volledige dossieropbouw;
• Juiste, tijdige en volledige vastlegging aangegane verplichtingen, kosten, koppelen nieuw personeel op projecten, urenverantwoording en opbrengsten (declaratie);
• Actuele planning en forecasting van het project in nauwe samenwerking met de projectleiders van de projecten binnen je projectenportefeuille;
• Periodiek overleg met sturings(rapportage) naar projectleider;
• Periodieke verantwoording aan subsidieverstrekker (declaratie) in nauwe samenwerking met de centrale project administrateur;
• Verwerken mutaties binnen het project; zoals aanpassingen binnen het budget en/of looptijd van het project vanuit de subsidieverstrekker;
• Proactief adviseren van de Onderzoeksleider/Projectleiders over alle financiële kanten (kansen & risico’s) die een onderzoeksproject heeft;
• Adviserend- ondersteunende rol bij projecten in aanvraag, in nauwe samenwerking met de Research Funding Support Officer;
• Passend inzetten van TU/e beleid aangaande onderzoeksprojecten (zoals 3=4 regeling);
• Uitvoeren van 1e lijns controles op door jou uitgevoerde werkzaamheden (zoals kruisjeslijst, en overige checks & balances);
• Tijdig advies inwinnen bij bijzonderheden en/of bijzondere regelingen (juridisch, fiscaal, regelingtechnisch) bij o.a. Kenniscentrum, RSO, Fiscaal of juridisch specialisten.

Gezocht profiel

• Je hebt een HBO/WO-opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Minimaal 5 jaar project of financial control ervaring. Affiniteit met subsidies is een pré;
• Werkervaring binnen een Universiteit is een pre.
• Je bent op de hoogte van de inhoud van de subsidieregelingen/projectvoorwaarden waar jij mee werkt. Verder ben je in staat om junior medewerkers in te werken of daar een mentorrol in te vervullen;
• Je bent een activator als het gaat om verbetertrajecten;
• Je kunt risico’s herkennen en je weet hoe je als onderdeel van een projectteam deze risico’s beheersbaar te kunt krijgen;
• Je zet je specialisme en kennis breder in de organisatie in, door als adviseur ook mee te denken bij de inrichting van projecten die buiten jouw portefeuille vallen.