Job Description

Dienst Human Resource Management (HRM) is één van de tien ondersteunende diensten van de TU/e en is verantwoordelijk voor de totale HRM portefeuille. HRM telt ongeveer 130 medewerkers (110 fte formatie), verdeeld over de disciplines: 1) Policy, development & projects, 2) HR Advies & Talent Attraction en 3) HR Operations.

Vanuit deze organisatieonderdelen worden diensten verricht voor de gehele TU/e organisatie, deels centraal en deels decentraal. De snelle groei in zowel aantallen studenten als medewerkers gecombineerd met het hoge ambitieniveau van de TU/e zorgen voor grote strategische uitdagingen. Ook op het gebied van Human Resources. De Directeur HRM rapporteert aan de Vicevoorzitter CvB.

De HRM functie van is van groot strategisch belang voor de organisatie en wordt belast met de verantwoordelijkheid voor organisatieontwikkeling en HRM prioriteiten, waaronder recruitment, internationalisering, diversiteit, professional development, vitaliteit en veiligheid, inclusief de aansturing van de Dienst Human Resource Management.

Transitieopdracht

Binnen de TU/e organisatie is recent een ambitieus veranderplan vastgesteld. Doel van dit plan is om de HRM dienstverlening meer te uniformeren/ te standaardiseren, meer te digitaliseren, efficiënter te zijn maar bovenal zo goed mogelijk te laten aansluitend bij wensen en behoeften van de afnemers van HRM diensten.

In de kern is de missie van de interim HRM Directeur om de dienst te het leiden van de implementatie van het HRM kwaliteitsprogramma SQUAD, en daarmee de transitie van de dienstorganisatie.

Korte omschrijving van de werkzaamheden

Als HRM directeur geef je leiding aan de ambitieuze Dienst Human Resource Management (HRM) van de Technische Universiteit Eindhoven. Veel van je aandacht en tijd zal uitgaan naar leiden en begeleiden van de Dienst naar de nieuwe manier van werken en dienstverlening, zoals vastgelegd in de verandervisie. Belangrijk om te weten is dat de verandervisie al is uitgewerkt en dat het nu met nadruk gaat om de implementatie en realisatie van deze krachtige visie op HRM.

Als interim directeur HRM rapporteer je direct aan het College van Bestuur en vanzelfsprekend voer je ook frequent overleg met hun. Ook de directeuren en decanen van de diverse beheerseenheden behoren tot je gesprekspartners. Dit betekent dat je volwaardige en stevige gesprekspartner dient te zijn.

Belangrijk taken en verantwoordelijkheden:

• Het leiden van de implementatie van het HRM kwaliteitsprogramma SQUAD, en daarmee de transitie van de dienstorganisatie.
• Belangrijke HR thema’s, op TU/e organisatielevel en voor de HRM dienst betreffen onder meer governance vraagstukken, leiderschap, social safety, talent development, diversity, talent acquisition.
• Riskmanagement: Identificeren en aanpakken van potentiële risico’s en obstakels in de implementatie van het verandertraject.
• Samen met HR Management Team geef je leiding aan de implementatie van HRM verandervisie. De professionalisering en doorontwikkeling van de Dienst is bij jou in goede handen.
• Je werk soepel samen met de diverse stakeholders, zoals de Raad van Bestuur, afdelingshoofden.
• Een dienst waarin medewerkers op hun sterktes worden ingezet en ruimte krijgen zich te ontwikkelen. En waar gewerkt wordt vanuit het principe HRM business partnership: flexibel, klant- en oplossingsgericht, verantwoordelijk, betrokken, met gevoel van eigenaarschap en met oog voor samenwerking en verbinding zowel binnen de dienst als daarbuiten.
• Het aansturen van de HRM-organisatie als dienst voor de primaire processen en bedrijfsvoering en eindverantwoordelijk voor de operationele uitvoering van de ondersteuning
• Strategisch adviseur voor het College van Bestuur voor onderwerpen belegd bij de dienst HRM.
• Je bent aanspreekpunt en gesprekspartner voor College van Bestuur en alle stakeholders binnen de organisatie (zoals Faculteiten, Diensten en Instituten).
• Het uitdragen van een HRM visie en strategie op basis waarvan met medezeggenschapsorganen en lokale vakbonden het HRM beleid naar de toekomst toe verder kan worden vorm gegeven. Hierbij toon je karakter en een rechte rug.

Kennis en ervaring

• Academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met complexe (HRM) veranderprocessen in complexe organisatie(s)
• Beheersing van sterke inhoudelijke kennis van het moderne HRM domein, met nadruk op people management;
• Het vak van HRM in de breedste zin kent geen geheimen voor je;
• Ervaring met opzetten en invoeren van uniforme en gestandaardiseerde digitale HR processen binnen de organisatie;
• Sterke kennis van HR-fundamentals en ervaring met kernprocessen binnen HRM;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• Open communicatie, organisatiesensitief en goed in samenwerking op strategisch niveau om nieuwe doelen te bereiken;
• Relevante meerjarige ervaring op het snijvlak van HRM en organisatieontwikkeling in veranderende, complexe internationaal georiënteerde organisaties;
• Gelijkwaardige gesprekspartner en overtuigende adviseur voor leden van het College van Bestuur, decanen en collega-directeuren.

Competenties

• Leiderschap: Het vermogen om een HR-team op inspirerende en standvastige wijze te leiden, inspireren en motiveren, en strategische richting te geven.
• Veranderingsmanagement: Het vermogen om veranderingsprocessen te leiden en te beheren, en medewerkers door veranderingen heen te begeleiden.
• Strategisch Denken: Het ontwikkelen en implementeren van HR-strategieën die aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen.
• Besluitvaardigheid: Snel en effectief beslissingen nemen, vaak met beperkte informatie.
• Financieel Inzicht: Begrip van financiële principes en budgetbeheer om HR-initiatieven te ondersteunen.
• Empathie en Interpersoonlijke Vaardigheden: Sterke relaties opbouwen en onderhouden, en inlevingsvermogen tonen bij het omgaan met medewerkerskwesties. Uitstekende communicatievaardigheden en het vermogen om effectief om te gaan met weerstand.
• Probleemoplossend Vermogen: Complexe HR-uitdagingen identificeren en effectieve oplossingen ontwikkelen