Programmasecretaris Slachtofferrechten

Politie Nederland

€3.661 — €5.767 / maand
6 maanden
HBO
Nog 3 dagen

Dit ga je doen

  • Opdracht is niet geschikt voor ZZP.
  • Maximaal uurtarief voor deze aanvraag is : €94,86 Deze aanvraag behoort in functieschaal 10. Wij ontvangen graag een marktconforme aanbieding, afgestemd op de opdracht en niet uitsluitend op het maximale tarief.
  • Het gaat om een opdracht met een duur van 6 maanden.
  • De genoemde startdatum is indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en de daadwerkelijke instroomdatum kan later plaatsvinden dan initieel gecommuniceerd.

De Programmasecretaris Slachtofferrechten is in de breedste zin van het woord verantwoordelijk voor de operationele en tactische ondersteuning van de portefeuillehouder, waarbij de nadruk ligt op de beheersing en coördinatie van de portefeuille. Het doel is de portefeuillehouder te voorzien van integrale ondersteuning bij het bewaken en coördineren van alle initiatieven en budgetten binnen het domein van de slachtofferrechten

Je kunt het werk op afstand doen maar hebt wel regelmatig overleg met de portefeuillehouder fysiek in Den Bosch.

Deze functie wordt extern gefinancierd. Het betreft voorlopig werkzaamheden tot en met eind 2026. We houden echter rekening met uitloop tot 12 maanden na de startdatum.

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

De Programmasecretaris Slachtofferrechten is in de breedste zin van het woord verantwoordelijk voor de operationele en tactische ondersteuning van de portefeuillehouder, waarbij de nadruk ligt op de beheersing en coördinatie van de portefeuille.

Integrale Bewaking en Advisering:

  • Volgt en bewaakt alle initiatieven en projecten die betrekking hebben op slachtofferrechten.
  • Adviseert de portefeuillehouder proactief en zelfstandig over de voortgang, risico’s, kansen, en de integrale samenhang van de verschillende initiatieven.
  • Is een volwaardig sparringpartner voor de portefeuillehouder en andere betrokkenen op basis van senioriteit en vakbekwaamheid.
  • Voert afstemming en overleg, in samenspel met de strategisch adviseur KL, met ketenpartners om de samenhang en uitvoering van initiatieven te borgen.

Portefeuillebeheer & Financiën:

  • Bewaakt de budgetten van de initiatieven en adviseert over de financiële voortgang.
  • Regelt en coördineert het opstellen en verwerken van opdrachtbrieven voor externe leveranciers indien nodig.
  • Ondersteunt bij het opstellen van verantwoordingsrapportages.
  • Signaleert kansen en risico’s met betrekking tot de planvorming en uitvoering.

Ondersteuning Portefeuillehouder:

  • Verzorgt de integrale voorbereiding, inclusief planning en agendering, van diverse overleggen en werksessies van de portefeuillehouder.
  • Stelt concept plannen, notities en presentaties op ten behoeve van de besluitvorming.
  • Bereidt adviezen en notities voor en verwerkt deze voor advies- en besluitvormende gremia.

Contacten

De Programmasecretaris onderhoudt contacten met een breed scala aan partijen, waaronder:

  • Projectleiders van relevante initiatieven, zowel binnen de eenheden als op landelijk niveau.
  • De strategisch adviseur slachtofferrechten bij de staf korpsleiding
  • Secretariaten van andere portefeuilles/programma's.
  • Vertegenwoordigers van ketenpartners binnen de strafrechtketen (o.a. OM, Slachtofferhulp Nederland, Raad voor de Rechtspraak, CJIB, DJI etc).

Randvoorwaarden

  • Werkdagen en -tijden in overleg met de portefeuillehouder.
  • Werkdagen zullen op dagen van maandag t/m vrijdag zijn, niet in het weekend.
  • Regelmatig overleg met de portefeuillehouder, fysiek op de Vogelstraat in Den Bosch. Niet wekelijks maar wel enkele keren per maand.

Dit ben jij

  • Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau
  • Als project- of programmasecretaris
  • Ervaring met het bewaken van budgetten en het opstellen/regelen van
    opdrachtbrieven
  • Minimaal 5 jaar werkervaring waarbij u als volwaardig gesprekspartner
    diende voor diverse lagen binnen een organisatie, op basis van senioriteit
    en vakbekwaamheid
  • Aantoonbare werkervaring met het (inhoudelijk) voorbereiden en het bewaken
    van de voortgang van portfolio- of programmaplanning
  • Aantoonbare coördinatie skills
  • Ervaring met verslaglegging, overzicht houden op diverse initiatieven,
    afstemming op beleidsniveau en het voorbereiden van besluitvorming
  • Affiniteit met en passie voor slachtoffers is cruciaal
  • Pré: Breed intern netwerk zowel richting de staf korpsleiding als in de
    eenheden

Vincent Vermeulen

Recruitment Consultant

Vincent Vermeulen

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback