Informatieanalist Klantportaal Wapenvergunning

Politie Nederland

€4.422 — €6.489 / maand
12 maanden
HBO
Nog 4 dagen

Dit ga je doen

  • Opdracht is niet geschikt voor ZZP.
  • Maximaal uurtarief voor deze aanvraag is : €98,44 Deze aanvraag behoort in functieschaal 11. Wij ontvangen graag een marktconforme aanbieding, afgestemd op de opdracht en niet uitsluitend op het maximale tarief.
  • Het gaat om een opdracht met een duur van 24 maanden.
  • De genoemde startdatum is indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en de daadwerkelijke instroomdatum kan later plaatsvinden dan initieel gecommuniceerd.

Korpscheftaken (hierna KCT) vormt een specifieke portefeuille binnen de politieorganisatie. Bij elke politie-eenheid wordt uitvoering gegeven aan deze portefeuille bij een team Korpscheftaken.

Vanuit KCT is een project opgestart voor het realiseren van een klantportaal korpscheftaken om de dienstverlening voor burgers en bedrijven te verbeteren.

Dit klantportaal omvat de mogelijkheid om 24/7 digitaal aanvragen in te dienen c.q. meldingen te doen (incl. afrekenen en het maken/wijzigen van een afspraak), inzicht te krijgen in de status van aangevraagde en verleende producten, gedane meldingen en feedback kunnen geven, via één gebruiksvriendelijk en toegankelijk digitaal loket, het zgn. klantportaal.

Voor de realisatie van dit klantportaal zal o.a. Common Ground OpenFormulieren gebruikt worden. Binnen de politieorganisatie wordt OpenFormulieren echter nog niet gebruikt, waardoor expertise ontbreekt en deze daarom ingehuurd moet worden. Doelstelling van opdracht is dat de ingehuurde collega’s het klantportaal gaan realiseren voor ten minste 5 geprioriteerde producten en hun kennis overdragen naar interne collega’s, zodat de politie zelf deze kennis borgt.

Opdracht /Functieomschrijving

Voor de realisatie van het klantportaal zal o.a. Common Ground OpenFormulieren gebruikt worden. Het klantportaal wordt gefaseerd opgeleverd, deze opdracht betreft het realiseren van een eerste fase met vijf geprioriteerde producten “24/7 digitaal aanvragen in te dienen c.q. meldingen te doen (incl. afrekenen en het maken/wijzigen van een afspraak)”. Naast het opleveren van die producten dienen de gebruikte onderdelen als bouwblokken ingezet te kunnen worden voor toekomstige producten/flows, denk bijvoorbeeld aan het indienen van een aanvraag.

Voor de vijf geprioriteerde producten zal de politieorganisatie de processen uitwerken. Bij de start van de opdracht dienen de beschreven processen uitgewerkt te worden tot een ontwerp voor realisatie, waarbij geadviseerd wordt over de inrichtingskeuzes.

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

Het klantportaal wordt gefaseerd opgeleverd, deze opdracht betreft het realiseren van een eerste fase met vijf geprioriteerde producten “24/7 digitaal aanvragen in te dienen c.q. meldingen te doen (incl. afrekenen en het maken/wijzigen van een afspraak)”. Naast het opleveren van die producten dienen de gebruikte onderdelen als bouwblokken ingezet te kunnen worden voor toekomstige producten/flows, denk bijvoorbeeld aan het indienen van een aanvraag.

Hierbij heeft de analist de volgende rol (niet uitsluitend):

  • Voor de vijf geprioriteerde producten zal de politieorganisatie de processen uitwerken. Bij start van de opdracht dienen de ontworpen processen uitgewerkt te worden tot een ontwerp voor realisatie, waarbij geadviseerd wordt over de inrichtingskeuzes
  • Bepalen van de bouwblokken
  • Ontwerpen van formulieren en ontbrekende componenten voor deze producten
  • Integratie met andere componenten van het klantportaal (Politie.nl, DigiD, e-Herkenning, TimeBlocker, procesapplicatie korpscheftaken en SAP)
  • Documentatie opstellen
  • Geven van demo’s voor gebruikers
  • Verwerken van feedback uit gebruikers-/burgertesten
  • Overdracht aan de staande organisatie (opleiden functioneel beheer)
  • Opzetten proces terugleveren aan community.

Als analist werk je nauw samen met gebruikers, Product Owner(s) en de DevOps-Teams om de (functionele) wensen en diensten af te stemmen. Daarnaast werk je samen met de Community Common Ground.

Werktijden/Dagen?

Werkdagen zijn maandag tot en met vrijdag, werktijden naar eigen inzicht en met afstemming van (politie-)collega’s in te vullen.

Er is sprake van hybride werken: thuis en op politielocaties. Afhankelijk van de benodigde fysieke afstemming zullen politielocaties in het hele land bezocht kunnen worden, veelal zal dit in Utrecht, Zwolle en Eindhoven zijn.

Dit ben jij

  • Je beschikt over HBO werk- en niveau
  • Minimaal 2 jaar ervaring met analyseren van gebruikerswensen, en deze
    overzetten naar een formulier
  • Minimaal 2 jaar ervaring met processen van Common Ground
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Common Ground componenten
    waaronder OpenFormulieren in een Agile omgeving
  • Minimaal 3 jaar ervaring in het analyseren van processen, informatie en
    interacties om verwerkingsprocessen vorm te geven (o.a. financiën)
  • Bij voorkeur heb je aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie
  • Bij voorkeur heb je trainingen gevolgd voor Common Ground OpenFormulieren

Vincent Vermeulen

Recruitment Consultant

Vincent Vermeulen

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback