Kwartiermaker Facilitaire Zaken

Gemeente 's-Hertogenbosch

€5.369 — €7.253 / maand €99 / uur
HBO - WO
Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch is Magnit Global opzoek naar een Kwartiermaker Facilitaire Zaken.

Duties:
Maak het waar als Kwartiermaker Facilitaire Zaken bij de gemeente ’s-Hertogenbosch. Binnen de afdeling Personele en Facilitaire Zaken werk je aan de verdere professionalisering van de facilitaire dienstverlening. Je combineert de tijdelijke aansturing van bureau Facilitaire Zaken met de implementatie van een nieuw dienstverleningsmodel. De kern van deze opgave is de transitie naar een centrale, professionele facilitaire serviceorganisatie die meerdere gemeentelijke locaties ondersteunt. Daarbij worden rollen, processen, sturing, dienstverlening en systemen verder geprofessionaliseerd en wordt de benodigde organisatieverandering begeleid. Daarnaast lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de afdeling PFZ:

• Tijdelijk integraal aansturen van bureau Facilitaire Zaken en borgen van de continuïteit van de dienstverlening;
• Realiseren van de transitie naar een centrale, professionele facilitaire serviceorganisatie die meerdere gemeentelijke locaties ondersteunt;
• Implementeren van nieuwe rollen, processen, sturingsafspraken, dienstverleningsovereenkomsten en ondersteunende systemen binnen de facilitaire organisatie;
• Begeleiden van de benodigde organisatie- en cultuurverandering en zorgen voor draagvlak binnen de organisatie;
• Bijdragen aan de verdere inrichting en ontwikkeling van de afdeling PFZ en de positionering van Facilitaire Zaken binnen de organisatie.

Skills
Harde eisen:
• HBO+/WO opleiding (Facility Management, Bedrijfskunde, Organisatiemanagement of vergelijkbaar);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen het facilitaire domein;
• Minimaal 3 jaar ervaring met complexe verander- en implementatietrajecten;
• Ervaring met het inrichten en professionaliseren van facilitaire dienstverlening;
• Aantoonbare ervaring met het implementeren van sturingsmechanismen zoals DVO's, SLA's, KPI-structuren en opdrachtgever-opdrachtnemerschap;
• Sterke ervaring met stakeholdermanagement op management- en directieniveau.

Benodigde vaardigheden / soft skills:
• Resultaatgericht en besluitvaardig;
• Leiderschap en veranderkracht;
• Organisatiesensitief en verbindend;
• Analytisch vermogen;
• Sterk in communicatie en stakeholdermanagement;
• Een stevige leider: geeft richting aan teams en creëert duidelijkheid in rollen, verwachtingen en resultaten";
• "Praktisch en hands-on: combineert strategisch denken met daadkrachtige uitvoering";
• "Flexibel: kan goed omgaan met de combinatie van dagelijkse aansturing en een omvangrijke veranderopgave."
————————————————————————————————————————————————————————

Aanvullende informatie:
• 36 uur betreft een fulltime werkweek;
• ZZP inzet;
• Graag het cv in het NL aanleveren;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao;
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt;
• De looptijd van de aanvraag is 5 werkdagen, waarna de shortlist wordt verstuurd naar Gemeente 's-Hertogenbosch;
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente ’s-Hertogenbosch;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.

Dit ben jij

  • HBO+/WO opleiding (Facility Management, Bedrijfskunde,
    Organisatiemanagement of vergelijkbaar)
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen het
    facilitaire domein
  • Minimaal 3 jaar ervaring met complexe verander- en implementatietrajecten
  • Ervaring met het inrichten en professionaliseren van facilitaire
    dienstverlening
  • Aantoonbare ervaring met het implementeren van sturingsmechanismen zoals
    DVO's, SLA's, KPI-structuren en opdrachtgever-opdrachtnemerschap
  • Sterke ervaring met stakeholdermanagement op management- en directieniveau
  • Uur betreft een fulltime werkweek
  • De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
    identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
    van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen het
    facilitaire domein is een pre
  • Minimaal 3 jaar ervaring met complexe verander- en implementatietrajecten
    is een pre
  • Een HBO+/WO opleiding (Facility Management, Bedrijfskunde,
    Organisatiemanagement of vergelijkbaar) is gewenst
  • Ervaring met het inrichten en professionaliseren van facilitaire
    dienstverlening is een pre
  • Aantoonbare ervaring met het implementeren van sturingsmechanismen zoals
    DVO's, SLA's, KPI-structuren en opdrachtgever-opdrachtnemerschap is
    gewenst
  • Sterke ervaring met stakeholdermanagement op management- en directieniveau
    is een pre

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

Bram van Dijk

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback