Vacature functiedomein Business & Projectcontrol: Medewerker Projectadministrat

Dit ga je doen

De duur van verlengingen zijn nader te bepalen. De totale duur van de opdracht is niet
langer dan twee jaar. De startdatum is z.s.m., maar niet later dan 24-07-2026

Het Team:
Je bent lid van het projectteam en wordt operationeel aangestuurd door de Projectleider.
Functioneel valt de Medewerker Projectadministratie onder de Teamleider van
Concernadministratie.

Achtergrond van de opdracht:
Als Medewerker Projectadministratie ondersteun je diverse Projectleiders m.b.t. de
financiële administratie op projecten. Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige toewijzing
van kosten en opbrengsten aan projecten. Daarnaast maak je de projectstructuur en
netwerkplannen/activiteiten aan en stel je het financieel projectdossier op. Je voorziet de
Projectleider van de noodzakelijke financiële rapportages, zoekt financiële issues uit en
maakt eenvoudige analyses.

In het werk onderhoud je contact met diverse in- en externe partijen, zoals
Projectcontrollers, Projectmanagement Ondersteuners, afdeling SCM, afdeling
Concernadministratie, leveranciers en accountants.

Alle zzp’ers worden (incl zzp’ers via een bureau) uitgesloten van deelname.
Alleen detachanten/uitzendkrachten mogen reageren op deze vacature.

Omschrijving werkzaamheden:
• Je stelt in samenspraak met betrokkenen de projectinrichting vast en controleert de
inrichting periodiek en corrigeert onvolkomenheden;
• Je maakt de financiële projectdossiers en zorgt dat deze volledig zijn en de juiste
informatie bevatten;
• Je verzorgt de administratieve bestelling in SAP en maakt de aan de hand van de
prestatieverklaring de boeking van ontvangst in SAP;
• Je stelt betaalplannen op en houdt deze up-to-date;
• Je bereidt uitgaande facturen vanuit het project voor en levert deze aan bij de
Debiteurenadministratie;
• Je stelt memorialen en correctieboekingen op o.b.v. door procuratiehouder
getekende documenten;
• Je zorgt voor de juiste toewijzing van opbrengsten en kosten aan projecten en aan
de fases binnen het project;
• Je levert stukken aan bij Project Control ter voorbereiding op de
accountantscontrole;
• Je levert (standaard) rapportages op betreffende de status en voortgang van het
project;
• Je analyseert gegeneerde data m.b.t. de projectadministratie en vertaalt dit naar
adviezen voor de Projectleider;
• Je levert een bijdrage aan de verbetering en optimalisatie van de werkprocessen
binnen het team;
• Je vertegenwoordigt de afdeling in werkgroepen;
• Je legt en onderhoudt in- en externe contacten en bevordert de samenwerking om
de werkzaamheden te kunnen realiseren;